Groupe intégré des métiers de l'événement, le Groupe GL events se développe sur trois grands segments : l'organisation d'événements, la gestion d'espaces événementiels et la production et mise à disposition de services pour les salons, congrès et événements.
La multiplicité des métiers exercés, des marchés, des sites géographiques, la forte culture de service dédiée aux clients ont conduit GL events à retenir un mode d'organisation fondé sur des centres de profits à taille humaine, privilégiant l'épanouissement professionnel de chacun, et la proximité de la relation avec les clients. L'autonomie et le sens des responsabilités sont deux valeurs essentielles dans la gestion des ressources humaines.
C'est principalement sur ces valeurs que GL events s'appuie pour mener le développement de ses activités (750 millions d'€ en 2021 et 1,2 milliard d’€ de Chiffre d’affaires en 2019) à l’aide de ses 4 700 collaborateurs présent dans plus de 90 pays dans le monde.
Rattaché(e) au Responsable chantier, le Coordinateur Chantier (H/F) aura en charge le bon déroulement et la planification des opérations de montage, démontage, livraison et réception. Il aura également en charge la gestion des lieux et conditions de livraison et de réception en accord avec le client.
Ses missions :
Supervision et animation :
* Animer les équipes de montage et de démontage dans un souci d’efficacité, de qualité et de sécurité,
* Suivre les heures et planning d’activité (titulaires, intérimaires, sous-traitants),
* Communiquer et relayer l’information sur l’activité en cours avec sa hiérarchie, les services commerciaux et ADV,
* Savoir animer une réunion de briefing des équipes au montage et au démontage,
Pilotage et coordination
* Coordonner et contrôler le travail lors des chantiers externes
* Coordonner et contrôler le travail de l’ensemble des intervenants sur le chantier (personnel GL events Mobilier, sous-traitants ou intérimaires), tant en livraison qu’en reprise.
Exécution et réalisation
* Faire procéder aux opérations de montage et de démontage avec protection du matériel, stabilité du chargement, sécurité des personnels,
* Faire procéder aux contrôles et au tri du matériel en livraison (sale, abîmé…) et le changer si nécessaire,
* S’assurer de la conformité du matériel au besoin des clients (état, propreté, quantité),
* Toujours livrer le matériel monté en assurant une mise en place,
* Annoter et faire annoter les bons de livraison et de reprise,
* Faire remplir les rapports de chantier par salon et la transmettre au responsable du service chantier.
Cette liste n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.
Vous êtes doté(e) d'une connaissance approfondie du fonctionnement interne de l’entreprise, d'une grande capacité d’organisation et d'anticipation, avec un sens aigu des priorités.
Vous possède des connaissances solides en informatique, maîtrisant les outils de bureautique tels que Word, Excel, la messagerie, ainsi que les outils internes spécifiques.
Vous êtes une personne dotée d'un excellent sens du contact humain et de bonnes compétences relationnelles. Votre organisation est remarquable, et vous avez la capacité de respecter vos engagements de manière fiable.
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📍 Localisation :
Brignais (69)
Classification :
CADRE
Convention collective :
SYNTEC
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