Groupe industriel alsacien, nous sommes spécialisés dans le prototypage et la fabrication de petites et moyennes séries de pièces métalliques (tournage, fraisage, rectification) pour des PME / grands donneurs d'ordre nationaux et internationaux dans différents domaines tels que la pharma, les engins, et la machine outils. Nous renforçons aujourd'hui notre équipe pour répondre à des besoins croissants.
Pour notre site d'Oberhaslach (67), fort d'une vingtaine de collaborateurs, nous recherchons :
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve).
Rattaché(e) au Directeur de site, vos principales tâches et missions seront :
· Assister la Direction au quotidien en support administratif
· Participer aux réunions journalières
· Standard téléphonique et gestion de l'accueil
· Enregistrer les documents contractuels (devis, commandes...)
· Traiter les contrats en interne
· Interface avec les prestataires externes, agences intérim
· Recueillir et traiter les courriers, suivre et gérer des courriers électroniques, divers classements
· Facturation et avoir fournisseur, validation dans la gestion commerciale et transmission interne
· Facturation clients
Cette liste est non exhaustive et n'a pour objet que de vous donner un aperçu des fonctions auxquelles nous vous destinons.
Profil recherché :
· Doit faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données
· Est garant du bon suivi des projets qui lui sont confiés
· Profil organisé
· Maitrise des outils de bureautique
· Bac + 2
Ce que nous offrons :
* Salaire en fonction de l'expérience + 13ème mois + mutuelle & prévoyance
* Contrat en CDI à temps plein
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
* Flextime
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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