Chargé de mission logiciel gta octime — h/f

Chargé de mission logiciel GTA OCTIME — H/F
CHARGE MISSION OCTIME
Sous la supervision de l’Adjoint DRH en charge des outils SIRH, en lien avec la Responsable Paye/ADP et les Gestionnaires RH du siège et en grande proximité avec les acteurs de terrain des établissements (notamment les Chefs de service, Cadres de santé, IDEC, Chefs d’équipe) dans un contexte multi conventionnel (CCN51, CCN66, HLA, BAD) et de transformation, vous serez en charge :
- d’améliorer le paramétrage et l’utilisation du logiciel GTA Octime sur les établissements sur lesquels il est déjà déployé (notamment 11 EHPAD)
- de déployer le logiciel sur des établissements non encore pourvus de logiciel GTA
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Auditer les cycles de travail mis en place dans les établissements au regard de la législation, des accords applicables et des nécessités organisationnelles, dans une logique d’harmonisation
- Auditer l’utilisation d’Octime sur les établissements et l’interfaçage paye
- Construire et proposer un plan d’action visant à accompagner les établissements et l’équipe RH du siège dans la remise à plat des populations, des droits administrateurs, des plannings et de leur gestion
- Former les utilisateurs d’OCTIME Manager à l’utilisation de l’outil ainsi qu’à la législation sur le temps de travail
- En lien avec l’Adjoint DRH, assurer le contrôle et la veille technique du bon paramétrage du logiciel
- Travailler à la levée des anomalies avec les établissements et les Gestionnaires RH pour permettre le bon interfaçage paie
- Participer à l’élaboration de procédures spécifiques et de documents supports pour l’utilisation du logiciel
- Déployer Octime sur les établissements sur lesquels il n’est pas déployé (secteur CCN66) et participer à l’analyse du paramétrage du logiciel ad hoc déployé sur la Branche de l’Aide à Domicile (BAD)

Nous cherchons une personne capable d’intégrer dans son approche à la fois les enjeux d’activité dans les établissements, la conformité aux règles applicables et les impacts en paye des paramétrages et utilisations, le tout en réinterrogeant et créant autant que de besoin les process utiles.
Le Chargé de mission devra avoir une appétence forte pour le contact direct avec les acteurs GTA des établissements et une grande capacité à faire des allers retours entre les activités et les fonctions supports pour identifier les problématiques, proposer puis déployer les solutions et formations les plus efficientes.
Votre capacité à mener un projet avec méthode et à fédérer sera votre meilleur atout.

Compétences et qualités requises :
 Maitrise du logiciel OCTIME indispensable
 Appétence pour le travail avec divers collectifs et l’accompagnement à la montée en compétences
 Capacités à travailler en transversalité et à intégrer les enjeux terrain dans la construction des réponses et outils
 Méthodologie de projet et capacités à créer des outils efficients (procédures, modes opératoires, guide utilisateur selon les profils…)
 Clarté dans la communication avec les acteurs, les demandes d’arbitrage et le compte-rendu à l’adjoint DRH et à la DRH

MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM / SIEGE
La Mutualité Française Isère SSAM gère 11 EHPAD sur l’Isère accueillant en moyenne 80 résidents en hébergement permanent, la plupart ayant 2 Unités Psycho Gériatriques, certains des accueils de jour, PASA…
La M.F.I SSAM porte également des projets innovants tels que la télémédecine (télé-consultation,
télé-expertise et télé-formation) ainsi que des centres de santé en cours de développement au sein des structures existantes.
https://www.mutualiteisere.org/
Grenoble
BAC +3
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Chargé de communication