Internal project team lead

A propos d'Exotrail

Née d'une forte ambition de conquérir les étoiles, Exotrail est une « scale-up » fondée en 2017. Sa mission : développer et commercialiser des moteurs pour petits satellites à l'échelle mondiale.

Nous concevons des produits axés sur l'impact, la livraison rapide et l'amélioration continue. Inspirés par le monde du digital, nous sommes résolument tournés vers le client et portés par un esprit entrepreneurial.

Nous gérons les risques pour dépasser les frontières et obtenir des résultats qui ne seraient pas possibles dans un modèle spatial traditionnel.

Nous mobilisons tous les moyens nécessaires pour soutenir le développement de nos produits, qu'il s'agisse de propulsion ou de services en orbite. Forts d'un esprit d'innovation hérité de nos débuts, nous nous préparons à faire grandir une entreprise industrielle ambitieuse.

Job Description

Dans ce rôle le/la responsable des projets internes pilote les équipes en charge du développement des systèmes et des modules associés (THD, TCU, TNK/PMS et EDU), en assurant la coordination des activités techniques vers des solutions viables et validées, jusqu'à leur mise en production.

Faisant partie intégrante de l'organisation projet, il/elle est garant(e) du respect du processus projet, séquencé par le jalonnement client et/ou par la roadmap produit.

Relations hiérarchiques : responsabilité des chefs de projets techniques systèmes (TPM) et des modules leaders (ML). Reporte au Directeur des Projets.

Relations fonctionnelles : les chefs de projets clients externes (CPM), les départements technologie, méca/thermique, industrialisation et production. Une forte interaction sera nécessaire avec le Responsable Produit.

Relations externes : du fait de la complexité des produits, le/la manageur des projets internes est impliqué(e) dans des réunions clients, afin de soutenir les chefs de projets externes.

Activités significatives

Managériales

- Gestion d'équipe : Mettre en place l'encadrement pour améliorer la motivation et la satisfaction au travail des employés grâce à un environnement de positif et collaboratif. Résoudre les conflits interpersonnels et corriger les comportements en non-adéquation avec les valeurs d'Exotrail.

- Embauche et intégration : Superviser le recrutement, l'embauche et l'intégration des employés, y compris l'intégration dans la culture Exotrail.

- Gestion de la performance et du développement de carrière : Définir les descriptions de poste des membres de l'équipe, définir les objectifs SMART, effectuer des évaluations de performance en fournissant un retour d'information régulier. Créer des plans de développement personnalisés axés sur l'amélioration des compétences et les évolutions de carrière au sein d'Exotrail

- Rémunération et avantages sociaux : Gérer les éléments de salaires, les primes et les autres éléments de récompense. Superviser les programmes d'avantages sociaux des employés

- Amélioration des processus : déployer le processus et la culture projet au sein du département, participer à son amélioration et au coaching auprès des autres équipes contributrices

Techniques

- Piloter le développement : Synchroniser les départements technologiques contributeurs, en donnant des cibles claires, basées sur les besoins Produit et/ou clients.

Mettre en place un suivi régulier des activités contributrices au développement technologique d'un système et de ses modules afin de sécuriser la progression régulière de ces activités.

- Tenir les engagements QDC : assurer avec les équipes de développement la tenue de engagements pris lors des KO des projets systèmes et modules, par un pilotage régulier.

- Challenger les solutions techniques : en apportant de l'expertise, confirmer les solutions techniques choisies, et valider leur adéquation avec la performance attendue de la solution finale.

Cette approche s'applique aussi lors de non-conformité rencontrée en cours de développement. Être force de proposition techniques en cas questionnement.

- Garantir la gestion des modifications : En appui avec l'assurance Qualité Produit, sécuriser le pilotage des modifications techniques, en termes de QDC, et documentés pour alimenter les arguments vers le client final. Il/elle est garant des configurations définies lors du KO, et de leur potentielles évolutions.

- Gérer les conflits de développement : gérer la gestion des priorités en cas de conflits de ressources ou technique, en assurant le plus possible les objectifs donnés, et le cas échéant, proposer à la Direction des options de priorisation en établissant les impacts potentiels.

- Gestion du risque : apporter aux équipes encadrées et à la direction une vision des risques identifiés, ainsi que les actions de mitigation et sécurisation à apporter.

Responsabilités exercées et champ d'actions Degré d'autonomie Le/La Manageur(e) des Projets Internes a la responsabilité hiérarchique des chefs de projets technologiques pilotant les systèmes (TPM), et celle des modules leaders (ML).

Il/Elle a la charge de l'allocation de ses équipes ML/TPM sur les projets, en fonction de la charge de travail. Il/Elle a la responsabilité opérationnelle des ressources attribuées aux projets dont il/elle assure le management.

Il est responsable de la bonne priorisation de leurs activités au quotidien, et s'appuie pour cela sur les ML/TPM.

Il/Elle doit escalader aux directeurs des autres départements les problèmes de charges des équipes respectives. Il/Elle est responsable de la tenue des engagements QDC des projets de développement proposés par le Product Manager et validés par Exotrail : la Qualité des solutions techniques, leurs Délais de mise à disposition sur le marché et leurs coûts.

Il/elle pilote les risques associés à son département, et est de façon pro-active force de proposition pour les résoudre.

Il/elle pilote le budget défini pour les projets internes, en relation avec les autres départements.

Il/Elle est en charge du bon passage des jalons projets internes (Gate Review).

Reporting :

- Reporting hebdo à la direction des projets de l'avancement de développement internes ainsi que des points bloquants

- Echanges hebdo avec les CPM sur la progression respective des projets internes appliqués aux clients particuliers

- Formalisation mensuelle de l'état des projets internes en cours

- Autre selon besoin Diplômes requis Diplôme avancé en Ingénierie Aérospatiale, avec idéalement une spécialisation en propulsion électrique.

Compétences professionnelles et expériences requises

L'expérience de l'industrie aérospatiale est obligatoire, et la connaissance du marché des petits satellites et/ou des systèmes de propulsion est fortement recommandée.

Le/La Manageur des Projets Internes doit avoir une expérience significative en gestion de projet (min. 5 ans), soit à des rôles de chef de projet, ou à des postes similaires, avec la maîtrise de la gestion des plannings et de leur exécution.

La maîtrise des risques et leur mitigation est aussi une compétence clef pour ce poste, avec la connaissance des outils et méthodes d'analyse.

Il/Elle doit pouvoir démontrer une expérience réussie en pilotage hiérarchique de ses équipes techniques. Une connaissance de la gestion d'équipes internationales et/ou d'environnement multiculturel serait appréciée.

Une expérience en relation client externe est nécessaire, afin de pouvoir présenter la technicité des produits en cours de développement, les évolutions et de contribuer, le cas échéant, à la résolution des non-conformités.

Sans en avoir l'usage direct, il/elle devra être en mesure de comprendre les outils et moyens de développement, tels que la CAO, la simulation, les bancs d'essais… ainsi qu'une compréhension des outils PLM et ERP.

Une expérience en gestion de budget est fortement recommandée, ainsi que dans la profitabilité des produits à développer.

Compétences comportementales et interpersonnelles requises (Soft skills) Le poste est un rôle clef dans la coordination du développement des projets internes, et beaucoup d'interactions sont nécessaires pour la bonne marche de l'activité, que ce soit entre les départements contributeurs ou auprès du Management de la société.

Le/La Manageur des projets interne devra être partie prenante du « Deal » associé aux postes à fortes responsabilités chez Exotrail : partager et divulguer la vision de l'entreprise, tolérer la complexité associé à notre stade de maturité et nos enjeux de transformation, avoir et partager un niveau élevé d'exigence et de performances, être tourné vers l'action et le résultat, et avoir un comportement de leader en sachant faire passer les intérêts de la société Exotrail avant ses intérêts individuels.

Il/Elle doit faire preuve d'une excellente capacité à communiquer avec ses équipes directes et indirectes.

Faisant partie du Management, il doit s'assurer de la bonne transmission des informations et des directives de la Direction.

Il/Elle devra assurer une bonne coordination des activités, en donnant des objectifs clairs, tout en apportant un leadership collaboratif, respectueux et adapté.

Il est attendu pour ce poste une forte capacité de gestion des problèmes/conflits, en prenant des décisions basées sur des données, en étant force de proposition pour leurs résolutions.