Assistant(e) contrôle interne financier, qualité et performance

GROUPE RIFSEEP : 2


Emploi type: FPGBF008


RIME : FPECTL05



Description:


Le secrétariat général commun de la Dordogne (SGCD) recrute par voie de mutation, détachement ou par voie contractuelle, son assistant(e) contrôle interne financier (CIF), qualité et performance.



Vos activités principales:



Sous l'autorité du responsable de la mission qualité, performance et contrôle interne financier, l'assistant(e) assiste le/la responsable de la mission qualité, performance et contrôle interne financier, principalement dans les missions relatives au contrôle interne financier de la préfecture, des sous-préfectures et du SGCD. Il /elle sera également amené(e) à apporter un appui sur les missions des volets de la qualité et de la performance ainsi que, ponctuellement, un appi administratif à d'autres missions du SGCD.


Sur le volet du contrôle interne financier, il/elle contribue:



* au déploiement de la démarche sur le périmètre de la préfecture de la Dordogne, des sous-préfectures et du secrétariat général commun départemental (SGCD)

* à l'élaboration de la cartographie des risques financiers

* à l'organisation du comité de pilotage CIF tenu au moins une fois par an

* au bon déroulement des contrôles internes financiers et des remontées trimestrielles des contrôles

* à la mise en œuvre du plan d'action social



Sur le volet démarche qualité, il/elle contribue:



* au suivi des démarches qualité "Quali-ATE" (label obtenu en 2025) et "Services publics +"

* à la mise à jour des tableaux de bord et des supports internes et externes (site internet, intranet)

* au bilan annuel des actions qualité

* à l'organisation des comités de pilotage, des comités locaux des usagers (CLU) et d'amélioration continue (CLAC)



Sur le volet performance, il/elle contribue:



* aux campagnes de relevé des indicateurs de performance (tableaux de bord, reporting)

* à la consolidation des indicateurs

* aux retours des résultats des indicateurs auprès du ministère et du préfet de région sur plateforme dédiée

* à l'organisation du copil performance




Votre environnement professionnel:



* Activités du service



Le secrétariat général commun a pour mission d'assurer au plan départemental la gestion des fonctions support portées par le programme 354, notamment en matière d'achats, de ressources humaines, de logistique, d'immobilier, de ressources informatiques ou autres moyens prévus dans le contrat de service



* Composition et effectifs du service



Effectif global du SGCD: 56 agents



* Liaisons hiérarchiques



Poste sous l'autorité directe de la directrice du SGCD et des directeurs adjoints du SGCD



* Liaisons fonctionnelles



Autres chefs de pôle du SGCD, secrétaire général de la préfecture et ses services