A propos de l'entreprise :
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour intervenir sur un environnement chantier. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel.
A propos du poste :
Missions principales :Gestion des courriers : - Mise en page, relecture et diffusion des courriers RAR et courriers simples (mail et plateforme La Poste) - Suivi des courriers RAR sur tableau Excel - Archivage des courriers sur le réseau - Scan des accusés de réception Suivi financier : - Gestion et archivage de factures diverses - Mise en forme, diffusion et archivage des situations de travaux Gestion des sous-traitants : - Suivi des PPSPS et VIC - Classement des documents sur le réseau Comptes rendus ST / Clients : - Mise en page et relecture - Diffusion par mail - Archivage sur le réseau Suivi des intérimaires (plateforme PEOPULSE) : - Demandes d'intérimaires - Suivi des pièces administratives - Vérification et suivi des contrats à signer - Saisie des heures intérimaires Contrôle d'accès chantier : - Vérification et régulation de l'entrée des personnes sur site (badges, etc.) Base vie : - Aide à la gestion de la base vie Autres missions : - Classement de documents divers
Profil recherché :
Profil recherché - Rigueur - Organisation - Esprit d'équipe - Confidentialité - Adaptabilité - Bonnes qualités rédactionnelles Vous êtes organisé(e), autonome et appréciez travailler dans un environnement chantier ? Ce poste est fait pour vous !
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