Accueil, communication et commercialisation :
Accueil et orientation des personnes au sein de la résidence, physiquement et au téléphone
Information des prospects et partenaires—Suivi des dossiers prospects
Accompagnement administratif des familles
Transmission des consignes de demandes de l'encadrement aux services / personnes concernés
Gestion comptable et financière :
Contrôle de la conformité des dossiers administratifs
Préparation des éléments liés à la facturation
Production des factures clients mensuelles et annexes
Contrôle de la conformité des factures
Validation, diffusion des factures et réalisation de l'autocontrôle trimestriel
Générer les règlements et suivi des encaissements
Gestion du personnel :
Participation au recrutement
Gestion administrative des dossiers salariés
Gestion des plannings et des absences
Recueil des éléments variables de paie
Encadrement des équipes (contrôle du respect des consignes, plannings des tâches,...)
Participation à la réalisation des entretiens individuels
Administration :
Gestion des courriers entrants / sortants ...
Secrétariat de l'encadrement
Archivage des dossiers administratifs
Sécurité des biens et des personnes :
Veille et enregistrement des entrées / sorties
Ouverture et fermeture de l'établissement en l'absence de l'encadrement
Suivi du fonctionnement de la téléphonie
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