Nous recrutons pour notre client, société spécialisée dans l'industrie CVC, un Assistant ADV export pour une mission d'intérim (3 mois minimum).
Rattaché au Responsable ADV au service export, vos missions sont les suivantes :
* Etablir les devis : en collaboration avec les services techniques, vous êtes responsable de la création des devis pour les clients, en prenant en compte les spécifications et les besoins,
* Saisir et suivre les commandes : vous devez enregistrer les commandes des clients dans le système, puis assurer leur suivi tout au long du processus, de la préparation à la livraison,
* Mettre en œuvre le processus de facturation : vous êtes chargé de générer les factures pour les produits ou services vendus, en vous assurant de respecter les délais et les conditions convenus avec les clients,
* Relancer les clients : vous devez communiquer avec les clients pour les relancer concernant les paiements en retard, les commandes en attente ou toute autre question liée à la relation commerciale,
* Gérer les incoterms, processus de dédouanement et les crédits documentaires : vous devez maîtriser les termes commerciaux internationaux (incoterms), gérer les formalités douanières pour les expéditions internationales et comprendre les crédits documentaires utilisés dans les transactions commerciales internationales,
* Tâches administratives diverses : vous êtes amené à effectuer diverses tâches administratives, telles que la gestion des dossiers clients, la mise à jour des bases de données et la préparation de rapports,
* Participer aux expéditions : lors des expéditions, vous devez apposer les marquages requis sur les colis conformément aux exigences des clients et préparer la liste de colisage.
Titulaire au minimum d'un Bac +2 en Commerce international, vous justifiez d'une première significative dans un environnement similaire. A l'aise sur les outils informatiques (ERP SAP), votre anglais est courant (C1). Enfin, vous maîtrisez les incoterms et êtes à l'aise avec la documentation export.
Flexible et autonome, vous êtes reconnu pour vos bonnes capacités relationnelles, notamment grâce à votre sens de l'écoute. Etant méthodique et organisé, vous savez gérer vos priorités.
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