Assistant administratif et commercial h/f

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du responsable des marchés à bon de commande, vous êtes intégré(e) au sein de l'équipe commerciale.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
• Vous prenez en charge toute la gestion administrative liée au développement commercial
• Vous assistez les chargés d'affaires dans la gestion des affaires courantes (bordereaux de prix dans Prodevis, facturation, suivi et relance des impayées, SAV, contentieux, courriers, planning de travaux, dossiers sous-traitants, situation mensuelle, caution bancaire, PV de réception, garantie, ...)
• Vous mettez à jour les tableaux de bord de suivi commercial du pôle marché à bons de commande
• Vous soutenez l'action du responsable dans le développement commercial de l'entreprise
• Vous participez aux réponses aux appels d'offres de l'entreprise sur les marchés à bons de commande
• Vous identifiez et assurez la veille des appels d'offres de marchés publics en lien avec le secteur d'activité de l'entreprise (menuiserie extérieure, métallerie, occultation, et tout produit développé par l'entreprise)
• Vous assurez et coordonnez le montage des propositions et faite suivre les réponses aux organisations publiques
• Vous veillez à la mise à jour administrative des documents demandés
• Vous améliorez sans cesse la qualité des mémoires et documents annexes
Véritable relais au sein de l'équipe commerciale, votre rôle est essentiel au bon développement commercial de la société.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché :
• Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 en DUT Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO), BTS Support à l'action managériale
• Vous disposez d'une expérience de 5 ans au minimum en tant qu'assistant(e) administratif/ve et commercial(e) et idéalement d'une première expérience dans le secteur du BTP
• Vous êtes polyvalent (e), de nature pro-active, vous avez un réel sens de l'organisation, de l'initiative et de la gestion des priorités
• Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre capacité à gérer des clients exigeants seront vos atouts pour réussir
• Vous aimez les challenges et recherchez une entreprise qui vous donnera les moyens de vous exprimer et de mettre en avant vos talents
• Vous êtes exigeant(e) et avez le souci premier de la qualité et du travail bien fait
• Dynamique, motivé(e) et ayant à cœur de faire évoluer votre environnement, vous participez activement au développement de l'entreprise en apportant votre savoir-faire, savoir être ainsi que vos compétences spécifiques

Rémunération selon profil

LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans l'Aluminium, fabrication/ diffusion/ pose et installation des menuiseries et produits de fermeture, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F en CDI.