Secrétaire administratif(ve) en unité éducative à l'uehc chartres future ujpe

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND CENTRE Référence 2026-2215047 Date de début de diffusion 16/03/2026 Date de parution 16/03/2026 Localisation DIJON Cedex Intitulé long de l'offre Secrétaire administratif(ve) en unité éducative à l'UEHC Chartres future UJPE Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice : Direction Interrégionale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Grand-Centre Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif(ve) en unité éducative à l'UEHC Chartres future UJPE Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. La Direction Interrégionale de la PJJ Grand Centre est installée à Dijon et regroupe 2 régions administratives : la Bourgogne Franche-Comté et le Centre Val-de-Loire. Elle s'appuie sur 5 directions territoriales qui pilotent les services (40) répartis sur 14 départements. Description du poste En tant que secrétaire administratif(ve) en unité ou service éducatif, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité ou du service Gestion des aspects logistiques de l’unité ou du service • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Conditions particulières d'exercice Déplacements ponctuels sur le ressort de l'interrégion,, à Dijon (siège de la Direction interrégionale Grand-Centre, à Paris (administration centrale) ou à Roubaix (Ecole Nationale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse. Descriptif du profil recherché Connaissances requises Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire : Accueillir Maitriser des délais Travailler en équipe Mettre en forme un document Archiver Savoir-être : Sens des relations humaines Etre réactif Faire preuve de discrétion Sens de l'organisation. Offre de formation à la prise de poste : Parcours, Chorus Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Groupe 3 RIFSEEP Informations complémentaires Informations complémentaires Durée d'affectation souhaitable sur le poste (3 ans). Poste à entretien selon les lignes directrices de gestion de la mobilité. RIFSEEP : Groupe 3 Pas de candidature sur le site Choisir le Service Public. Merci d'adresser par mail, votre CV, lettre de motivation, vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel, et dans le cadre d'un détachement, joindre votre dernier arrêté d'élévation d'échelon, votre état des services ainsi que la fiche de candidature à demander auprès de notre service des Ressources Humaines. Localisation du poste Europe, France, Centre - Val de Loire, Eure et Loir (28) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) UEHC CHARTRES - 74 rue des Chaises -28000 CHARTRES Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dtpjj-orleans@justice.fr Contact 1 srh.dirpjj-grand-centre@justice.fr Contact 2 christine.einaudi@justice.fr