Vos missions en quelques mots Mission : Le/la gestionnaire financier-e a pour mission, d'une part, d'apporter une assistance de proximité aux Unités qui rencontrent des difficultés temporaires en matière de gestion financière, et, d'autre part, d'assurer le suivi des missions des agents des convoqués par l'administration centrale ou par la formation permanente. Activité : 1 Apporter une assistance de proximité, en matière de gestion administrative et financière, aux Unités de recherche ou d'appui et de recherche -Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achats, financeurs) -Garantir le suivi du processus de service fait -Traiter les flux de gestion dématérialisés pour permettre le règlement des factures -Gérer les missions : procéder aux réservations de titres de transport et/ou d'hébergement, établir les ordres de mission et contrôler les états de frais -Interagir avec les services « Finances, Achats et Comptabilité pour apporter les éléments de réponse aux questions posées par les Unités en difficulté -Adapter les pratiques professionnelles à l'évolution de la réglementation et mettre à jour les procédures applicables dans une logique de continuité du service 2 Assurer le suivi des missions des agents de la circonscription -Conseiller et accompagner les agents dans l'appropriation et la mise en application des procédures liées aux missions -Gérer les missions dans le cadre du marché « ESR Mission » : procéder à la validation des demandes de réservation de titres de transport et/ou d'hébergement ; établir les ordres de mission ; au retour de mission, collecter et contrôler les pièces justificatives ; établir les états de frais -Etablir des bilans financiers et réaliser des points de situation -Mettre en œuvre un classement efficient et un archivage des pièces administratives et comptables 3 Gestion de l'ensemble des crédits de la Délégation Alpes en tant qu'unité -Traiter les demandes de dépenses de fonctionnement et d'équipement -Conseiller et accompagner les responsables des différents services dans la gestion de leurs enveloppes budgétaires respectives 4 Participer au collectif du SAG -Participer activement au collectif du service « Affaires Générales » -Contribuer à la continuité de service et participer à des missions ponctuelles Profil recherché Contexte : Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l'un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d'autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu'île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique. L'agent est affecté auprès du Service « Affaires Générales » nouvellement créé au sein de la Délégation Régionale Alpes du CNRS et composé de 5 agents. Il/elle est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable de ce service. Les activités pouvant être réalisées en télétravail seront à définir avec la responsable du service, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS. La personne recrutée pourra bénéficier de formations et d'un accompagnement pour parfaire ses compétences. Competence : Savoirs / connaissances -Connaître les règles fondamentales du code des marchés publics -Comprendre les textes réglementaires en vue de leur juste application -Savoir mettre en œuvre les règles financières et comptables édictées par le CNRS Savoir-faire -Savoir gérer son activité dans le respect d'un calendrier et d'un cadre de gestion complexe -Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de communication -Savoir rédiger des notes et des procédures -Maîtriser les techniques de contrôle interne Savoirs-être -Avoir le sens de l'organisation ; savoir prioriser les actions ; savoir rendre compte auprès de la hiérarchie -Disposer de qualités relationnelles et pédagogiques -Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de capacité d'adaptation -Avoir le sens du travail en équipe -Savoir respecter la confidentialité des informations Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil
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