Secrétaire à mi-temps h/f

ACTO Intérim - L'humain au coeur de l'emploi

Chez ACTO Intérim, nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.

Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.

Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.

SECRÉTAIRE À MI-TEMPS (H/F)

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une structure où l'organisation, la rigueur et le relationnel sont essentiels ? Rejoignez une équipe dynamique sur un poste administratif riche et varié !

Vos missions :

- Enregistrer les courriers entrants et sortants
- Mettre à jour les casiers salariés
- Imprimer et diffuser les informations destinées aux salariés et aux personnes accompagnées
- Assurer le suivi des fournitures
- Réaliser la mise en page des comptes rendus
- Gérer le suivi des badges et des cahiers de liaison
- Effectuer le suivi et les relances des retours de matériel salarié
- Former les collaborateurs à l'utilisation des smartphones
- Assurer la gestion de la flotte téléphonique
- Suivre les pointages et la médecine du travail
- Gérer les dossiers salariés : plannings, blouses, documents administratifs, DPAE, suivi des signatures de contrats
- Saisir les frais de courses des salariés et des personnes accompagnées
- Ouvrir et suivre les dossiers sinistres