Assistant(e) commercialisation f/h

Description du poste

Au sein de notre service Commercialisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercialisation pour accompagner le développement de nos activités (accession sociale, BRS-OFS, commerces, logements intermédiaires, relocation, stationnements).

Rattaché(e) au/à la Responsable Commercialisation, vous assistez l’équipe au quotidien et contribuez activement à la fiabilité, à la fluidité et à l’efficacité des processus de commercialisation.

Vous êtes un véritable appui administratif, juridique et relationnel pour les équipes internes comme pour les partenaires et les clients.

Vos missions:

Assistanat du service commercialisation

* Gestion des agendas, organisation des déplacements et des réunions
* Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs du service
* Rédaction de courriers, comptes-rendus
* Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
* Participation à la veille juridique en lien avec l’équipe de juristes

Assistanat commercial et administratif

* Premier contact et relances des prospects
* Organisation des visites (logements, commerces, stationnements)
* Suivi des actions de communication et événements commerciaux
* Participation aux salons, portes ouvertes et manifestations commerciales
* Suivi et diffusion des annonces (Le Bon Coin, site Archipel Habitat…)

Administration des ventes – Accession sociale / BRS-OFS

* Organisation et suivi des commissions (agréments, accession)
* Interface entre les équipes internes, les acquéreurs, les partenaires et les administrateurs
* Gestion administrative des ventes (contrats de réservation, actes notariés, appels de fonds)
* Transmission des réclamations au service après-vente et sécurisation juridique des dossiers
* Assurer l’administration des ventes : préparation des commissions, suivi des signatures, programmation des rendez-vous acquéreurs, conformité réglementaire