Vous recherchez un poste d'alternance qui vous permettra de développer vos compétences dans le domaine de la gestion administrative et financière ? Ce poste d'Assistant(e) de direction est fait pour vous !
Missions :
* Traiter et mettre en forme tout type de courriers, dossiers, textes pour la direction.
* Gérer le courrier arrivée / départ.
* Contribuer à la mise à jour de la base de données contacts.
* Gérer les aspects administratifs de la vie fédérative.
* Classe et archive tout document.
* Contribuer à la tenue du stock de fournitures.
* Participer à la logistique des réunions et de la vie associative.
Administration de la formation :
* Contribuer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier pour la DIRECCTE.
* Appuyer au besoin les chargés de projets pour le suivi administratif et financier des dossiers de formation.
Gestion :
* Tenir à jour des tableaux de bord pour la direction (budgétaire, gestion des temps).
* Appuyer le directeur et la gestionnaire administrative et financière pour le montage administratif et financier des dossiers de demande de financement et de solde de subventions.
Administration du personnel :
* Tenir à jour les dossiers individuels du personnel.
* Met en place et suivre les tableaux de bords sociaux et analyser les données recueillies.
* Suivre le Document Annuel d'évaluation des risques professionnels.
Organisation d'événements/communication :
* Apporter un appui à l'organisation opérationnelle d'événements.
* Gérer les inscriptions et l'information auprès du public en lien avec le chargé de projets.
* Participer si besoin ponctuellement en appui de la chargée de communication à la diffusion des outils de com.
Divers :
* Participer à la gestion de l'entretien des locaux et biens communs.
* Participer à la vie associative et au fonctionnement général de l'association.
Vos qualifications :
* Préparer une formation Bac+2 en Assistante de Direction ou BTS Gestion de la PME.
* Tailles techniques de secrétariat et utiliser des outils bureautiques.
* Connaissance des normes rédactionnelles et orthographe.
* Rédiger et mettre en forme des documents.
* Techniques d'accueil.
* Travailler en équipe.
* Gérer son temps et les priorités.
* Autonomie et sens des responsabilités.
* Rigueur et sens de l'organisation, méthode.
* Dynamisme, réactivité, esprit d'initiatives.
* Capacités d'écoute, bon relationnel.
* Intérêt pour le milieu associatif.
Niveau requis : Bac. Durée : 24 mois. Lieu : Sommières.
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