5. LES MISSIONS ET ACTIVITES5.1. Les missions générales- Participer avec l'encadrement à la définition de la stratégie, et des approvisionnements en s'assurant du soutien du GHT.- Participer à la passation des marchés et au bon fonctionnement de la cellule des marchés dans le respect des textes relatifs aux marchés publics, afin de fournir à l'ensemble des services les fournitures, servies et prestations nécessaires à un fonctionnement de qualité.- Traiter les factures des prestataires de services (informatiques, assurances, prestations diverses.).5.2. Activités du poste- Conseiller les gestionnaires sur les procédures à lancer- Identifier et recenser les besoins (fournitures et services) auprès des gestionnaires de secteurs d'achat et des responsables de services de l'établissement- Participer à la prospection, sélection et négociation avec les fournisseurs- Participer à la rédaction des cahiers des charges des appels d'offres, marchés négociés, groupements d'achats en lien avec les responsables fonctionnels- Utiliser la plateforme de dématérialisation des marchés publics achats santé- Publier les avis d'appel public à la concurrence sur les sites appropriés- Prendre en charge les relations administratives auprès des candidats aux appels d'offres- Ouvrir les offres dématérialisées et vérifier les signatures électroniques- Analyser les offres (tableaux comparatifs et de pondération) en lien avec l'encadrement- Participer à la négociation avec les fournisseurs en lien avec l'encadrement- Préparer les courriers d'informations aux candidats retenus et non retenus pour validation- Vérifier les pièces administratives du marché- Publier les avis d'attribution et transmettre les fiches de recensement sur le site REAP (Recensement Economique des Achats Publics)- Publier les données essentielles des marchés- Saisir informatiquement les marchés sur le logiciel de gestion économique et financière (M-GEF)- Dématérialiser les marchés sur le logiciel M-GEDoc (gestion documentaire)- Réaliser le suivi administratif des marchés en cours: gestion des avenants, reconductions, révisions de prix, etc...- Archiver les pièces des marchés- Engager budgétairement les dépenses et liquider les factures relatives à son champ de compétence (maintenance informatique, assurances, prestations diverses)
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