Vos missions en quelques mots La Communauté de Communes Val de Gray recherche pour son service eau potable et assainissement, un(e) assistant(e) administratif. MISSION 1 : Traitement administratif des dossiers et saisie de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, rapports.) ; - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers, e-mails ; - Prioriser les informations ; - Saisir des documents de formes et de contenus divers ; - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion ; - Rédiger des documents administratifs ; - Rédiger des comptes rendus de réunion ; - Elaborer et suivre les bons de commandes, - Suivre les factures, - Etablir des tableaux de suivi permettant de suivre et d'améliorer la gestion du service eau potable et assainissement. MISSION 2 : Gestion de l'information, classement et archivage de documents DESCRIPTION DES ACTIVITES - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers ; - Photocopier et assembler des documents ; - Trier, classer et archiver des documents ; - Synthétiser et présenter des informations ; - Rechercher et diffuser des informations ; - Préparer les dossiers pour les instances ; - Identifier les sources de documentation. MISSION 3 : Planification et suivi du service DESCRIPTION DES ACTIVITES - Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous ; - Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) ; - Assurer le suivi des dossiers administratifs et des projets en cours du service ; - Mettre à jour des bases de données et des fichiers ; - Participer à l'amélioration et au développement des processus administratifs. Profil recherché - BAC (en lien avec l'administratif), - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.), - Excellentes compétences organisationnelles et de communication, - Être doté d'un bon relationnel, et être capable de travailler de manière autonome et en équipe, - Avoir un bon sens de l'organisation, - Sens de la confidentialité et de la rigueur, - Connaissances spécifiques et techniques du poste : une expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif ou dans un rôle similaire serait un atout.
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