Assistant administratif f/h

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) !
Votre rôle chez BSB: informer, organiser, coordonner !
Comme Stéphanie et Christelle au sein de la School of Wine & Spirits Business, vous assurez la gestion administrative des programmes de votre périmètre et accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours, de leur inscription à leur diplomation, en garantissant la fluidité des opérations, la fiabilité des informations et une coordination efficace entre les différents acteurs (étudiants, intervenants, équipes internes).
En tant que professionnel(le) de la gestion administrative, vous serez un(e) acteur(trice) clé du bon fonctionnement des programmes BSB et aurez pour missions :
• Assurer le suivi administratif des étudiants, de leur candidature à leur diplomation : gestion des inscriptions, dossiers, absences, notes et données dans les systèmes d'information
• Organiser et coordonner les temps forts du programme, notamment les rentrées (intégration, événements, coordination des intervenants et services internes)
• Gérer l'administration quotidienne des programmes : planification des cours, gestion des supports pédagogiques, communication avec les étudiants et les intervenants
• Organiser et piloter les examens et jurys : préparation logistique, suivi des épreuves, collecte et traitement des résultats
• Coordonner les projets pédagogiques et logistiques : voyages d'études, field trips, événements, en France et à l'international
• Contribuer aux démarches qualité et accréditations en assurant la collecte et la fiabilisation des données
• Participer à la vie du service et aux projets transverses : événements, cérémonies, actions de développement

PROFIL RECHERCHÉ :

Doté(e) d' une appétence forte pour la Gestion Administrative, vous êtes prêt(e) à évoluer dans un environnement international et en constante évolution.
• Bac + 3 en Gestion Administrative, Gestion de PME
• Maîtrise du Pack Office (Word (publipostage), Excel, Teams, PowerPoint) et d'outils collaboratifs
• Anglais Niveau B2 minimum
• 10 ans d'expérience minimum sur un poste équivalent
Vos atouts
Véritable Gestionnaire, vous apportez votre bonne humeur et votre sens de la précision aux étudiants et à votre équipe :
• Rigueur développée
• Capacité à interagir dans un environnement multiculturel/ finesse interculturelle
• Esprit d'équipe et autonomie
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Réactivité et gestion des priorités
• Sens du service client
Ce que nous vous offrons
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Date de démarrage : Dès que possible
• Statut : A définir selon profil
• Lieu : Dijon (21)
• Déplacements : ponctuels
• Travail le week-end : ponctuel
• Rémunération : A partir de 26 K€ brut annuel sur 13 mois selon profil et expériences
• Avantages sociaux : Mutuelle, prévoyance, titres restaurant, télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine), 6ème semaine de congés payés, RTT, avantages CSE, intéressement, compte épargne temps
• Environnement et ambiance de travail : Collaboratif, stimulant et dynamique
• Poste accessible aux personnes en situation de handicap
• Politique RSE depuis 2003
• Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif où chacun peut s'épanouir
• L'opportunité : Marquer l'avenir d'une Grande École et contribuer à des projets à fort impact
Vous êtes prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès aujourd'hui !