Responsable des moyens généraux et des travaux f/h

Le/la Responsable des Moyens Généraux et des Travaux joue un rôle clé dans la gestion technique, logistique et immobilière de trois sites dont un principal.

Moyens généraux

* Assurer le suivi de l’entretien courant des locaux (nettoyage, maintenance, sécurité)

* Gérer les équipements techniques et le mobilier

* Organiser les aménagements et déménagements internes

* Veiller au respect des normes d’hygiène, de sécurité et d’accessibilité

Travaux et projets immobiliers

* Suivi de projets de construction et rénovation

* Coordination avec les entreprises, maîtres d’œuvre et partenaires

* Anticipation et organisation des déménagements et emménagements

* Suivi des contrats et garanties liés aux travaux et équipements

* Rédaction des comptes rendus et bilans de projets

* Recherche de nouveaux locaux pour certains sites

Suivi des prestataires

* Pilotage des prestataires (restauration, entretien du linge, nettoyage, transport des résidents)

* Suivi de la qualité des prestations et recueil des retours

* Participation aux réunions de direction sur les sujets liés aux prestataires

Continuité de service et gestion des urgences

* Mise en place de procédures pour interventions rapides (plomberie, électricité…)

* Organisation de la continuité de service sur horaires atypiques (nuits, week-ends)

* Coordination avec les équipes pour assurer la réactivité en cas de panne

Logistique et flotte de véhicules

* Suivi de l’entretien et des contrôles techniques

* Gestion des plannings de réservation et des besoins en mobilité

* Optimisation de l’usage des véhicules

Approvisionnements et gestion des ressources

* Suivi des stocks et consommables

* Passation des commandes, réception des livraisons et suivi des factures

Suivi administratif et technique

* Rédaction et mise à jour de documents techniques et réglementaires

* Participation aux réunions de coordination et comptes rendus

Qualité des services et achats

* Définition et suivi des critères de qualité des prestations

* Intégration des retours des usagers et des équipes

* Participation à l’amélioration continue des services

Responsabilité sociétale et environnementale

* Participation à une politique d’achat responsable et durable

* Réduction de l’impact environnemental des activités

* Sensibilisation des équipes aux bonnes pratiques


* Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion technique, logistique, maintenance ou équivalent

* Expérience : Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social ou associatif

* Compétences techniques : normes ERP, sécurité incendie, accessibilité, outils bureautiques, suivi de travaux

* Qualités personnelles : rigueur, organisation, autonomie, esprit d’initiative, sens du service


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