RESPONSABILITÉS : Information générale Planifier, organiser et piloter, sous l'autorité du Responsable des services biomédicaux, l'ensemble des activités liées au parc d'équipements biomédicaux dans son domaine : programmation, achats, installation et mise en service, maintenance, sécurité, matériovigilance et certification. Activités et savoir-faire Gestion du parc biomédical • Gestion du parc d'équipements biomédicaux : achat, exploitation, formation des utilisateurs, réforme ; • Pilotage opérationnel de la maintenance, des contrôles réglementaires et de la sécurité des équipements biomédicaux ; • Élaboration, mise en œuvre et suivi des marchés et contrats en lien avec l'activité biomédicale. Projets, investissements et achats • Recensement, analyse et hiérarchisation des besoins des utilisateurs en équipement biomédical ; • Étude, pilotage et accompagnement des projets d'achat, d'installation et de mise en service ; • Analyse des impacts technologiques, organisationnels, fonctionnels et financiers ; • Planification et suivi administratif des investissements. Conseil, expertise et accompagnement • Réalisation d'audits et d'expertises techniques des équipements et installations ; • Information, formation et conseil auprès des utilisateurs sur le bon usage, les risques et la sécurité des dispositifs. Management et organisation · Encadrement, animation et développement des compétences de l'équipe biomédicale ; · Organisation, coordination et optimisation des activités du service ; · Participation active aux réunions internes et externes ; · Suivi financier et administratif des dépenses d'investissement et d'exploitation ; · Suivi des indicateurs d'activité, analyse des résultats et production de reportings. Qualité et certification • Élaboration, mise à jour et contrôle de l'application des procédures, normes et règles de sécurité ; • Gestion et suivi des alertes de matériovigilance ; • Gestion, analyse et traçabilité des fiches d'évènements indésirables ; • Participation active aux démarches de certification (AFAQ Biomédical, certification des comptes...) et aux actions d'amélioration continue de la qualité. PROFIL RECHERCHÉ : Profil recherché : Assistant(e) au Responsable des Services Biomédicaux (Profil Ingénieur) Grade : Catégorie B (grade TH ou TSH), Fonction Publique Hospitalière Expérience : Débutant accepté Autre appellation : Assistant(e) Ingénieur Biomédical Savoir-être : Sens de l'organisation, rigueur dans l'exécution du travail, travail en équipe, entraide, respect de l'autrui, discrétion et secret professionnelle, très bon sens relationnel, bienveillance, autonomie, capacité d'anticipation, force de proposition, sens de l'écoute, sens du service public, respect de la hiérarchie Mobilité géographique : Le poste est basé au CHI de Meulan les Mureaux, mais il est transversal à la direction commune hospitalière, avec des missions au Centre Hospitalier François Quesnay de Mantes la Jolie. Relations professionnelles et fonctionnelles les plus fréquentes : • Les services cliniques et médicotechniques pour la maintenance, la mise en service, la formation et la réforme ; • Les fournisseurs pour les projets d'achat d'équipements, maintenance et contrôle réglementaire ; • Les services techniques pour la maintenance, les mises en services et les besoins éventuels en travaux ; • La Direction du Numérique pour la mise en réseaux des équipements médicaux ; • Les services logistiques et généraux pour la gestion et l'organisation ; • Les services économiques et financiers pour la gestion administrative et financière ; • Le correspondant local de matériovigilance pour les alertes ascendantes et descendantes ; • Les cadres experts (hygiéniste, PCR, etc.) pour l'expertise technique ; Relations hiérarchiques L'assistant(e) exerce ses missions sous l'autorité hiérarchique directe du Responsable des services biomédicaux des Hôpitaux de Mantes la Jolie et Meulan les Mureaux, auquel il rend compte régulièrement. L'assistant(e) participe à la mise en œuvre des orientations fixées par le Responsable des services biomédicaux et agit uniquement dans le cadre des délégations qui lui sont confiées, dans le cadre des décisions stratégiques, budgétaires et organisationnelles définies par la Direction. Son périmètre d'autonomie est défini par le Responsable des services biomédicaux. L'assistant(e) exerce ses missions exclusivement dans le cadre des délégations établies par le Responsable des services biomédicaux et de la Directrice de l'équipement biomédical.
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