Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour les assistants et métiers d'accueil et réception.
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le conseil en gestion, un(e) Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI.
Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92).
Sous la hiérarchie de la DRH, vos missions seront les suivantes :
* Gestion des locaux (maintenance, propreté, déménagement, gestion des intervenants, salles de réunion, accès, fournitures, événements)
* Gestion de la flotte automobile (75 véhicules), représentant 60% du poste
* Gestion du téléphone : gestion et suivi des coûts (plus de 200 utilisateurs)
* Gestion des déplacements des salariés (vérification des achats, suivi des coûts, sensibilisation)
* Élaboration du budget prévisionnel pour les services généraux et reporting sur Excel
* Propositions d'améliorations
* Déplacements une fois par mois dans les agences en France (1-2 jours)
Liste de tâches non exhaustive.
De formation supérieure Bac+2/3 minimum en assistanat de direction/gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en tant qu'Office Manager dans une PME ou grande structure.
Expérience obligatoire dans la gestion de flotte automobile.
Doté(e) d’un bon sens de la communication, de flexibilité, réactivité, rigueur et organisation.
Reconnu(e) pour votre goût du challenge, votre dynamisme, votre capacité d’adaptation et de relever les défis.
À l'aise avec la comptabilité et le logiciel Excel.
Déplacements à prévoir une fois par mois en France.
Prise de poste : septembre 2025.
Horaires : 36h30 (9h30 - 18h, vendredi 9h30 - 17h).
Salaire : 35-42K€.
Avantages : 10 RTT par an, 1 jour de télétravail après la période d'essai.
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Autres offres :
* CDD - Office Manager (H/F/X) - Novembre 2024
* Gestionnaire Administratif adidas (H/F/D) - CDD 35H - Flagship Paris / Champs-Elysées
* Executive Assistant du Directeur Général Adjoint
Postés à Puteaux et Issy-les-Moulineaux, Île-de-France.
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