RESPONSABILITÉS :
Missions :
Poste localisé à la DRH de l'Université de Poitiers pour coordonner et /ou réaliser les activités de la gestion des ressources humaines (gestion des personnels, GPEEC,paie)
Activités principales :
- Administrer, exploiter et actualiser des bases de données
- Animer et coordonner l'activité d'une équipe ( Coordination de la gestion administrative et mouvements de paye et Organisation et programmation du calendrier de paye)
- Coordonner et mettre en œuvre des dispositifs et des procédures concernant des opérations de gestion des ressources humaines (paie, recrutement, conditions de travail...)
- Faire appliquer les nouvelles dispositions réglementaires
- Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
- Informer et conseiller les services en matière de gestion ressources humaines
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel - En particulier dossiers en lien avec la paye
- Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (paie, recrutements, mobilité, avancements, retraites, formation...)
- Participer à l'élaboration du bilan social, réaliser les enquêtes et études statistiques
- Participer au déploiement d'outils de gestion et formation aux utilisateurs
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi
- Recueillir des informations relatives à l'emploi, notamment les recrutements externes
- S'informer et/ ou se former sur les évolutions dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine
- Contrôler l'application des règles et procédures administratives
- Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information et de promotion
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye : Contrôle de toutes les populations et mises en paiement primes et indemnités
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines : en particulier des opérations de paye
- Culture du domaine
- Droit public
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Compétences opérationnelles :
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Conduire un entretien
- Planifier les activités
- Rédiger une note de synthèse
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
• Encadrer / Animer une équipe
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Sensibiliser et faire adhérer
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité-
Compétences :
- Rigueur / Fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
• Réactivité
Contraintes de calendrier - calendrier de la paye imposé par la DGFIP
Informations complémentaires :
poste de catégorie A (Assistant ingénieur)
Date limite de dépôt de candidature : 20/06/2025
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