Gestionnaire comptable et achat f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis Référence APHP_NUP-DIM-Gestionnaire comptable et achat-8262 Date de début de diffusion 05/03/2024 Date de parution 20/03/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières Intitulé du poste Gestionnaire comptable et achat F/H Description du poste Le gestionnaire exerce ses missions pour les sites de Lariboisière, Fernand Widal, Bretonneau, Saint Louis, Robert Debré 1) Missions générales et permanentes : A. Gestion administrative comptable et achat des marchés de maintenance  Emission des Bons de Commande part forfaitaires et part à commandes  Réception des factures et du Service Fait dans le respect des délais de facturation APHP  Suivi du cockpit en lien avec le Service Facturier central  Relance des fournisseurs  Suivi des litiges  Saisie des marchés maintenance et des fournisseurs dans SAP  Suivi des seuils de consommation des marchés de maintenance B. Qualité :  Participation certification des comptes : aide à la formalisation du contrôle interne  Respect des procédures en vigueur 2) Missions ponctuelles :  Approvisionnement du service en fournitures  Saisie des marchés entretien dans SAP  Suivi de la clôture d’exercice budgétaire classe 6 HORAIRES DE TRAVAIL : 7h30 sur la tranche horaire 9h00/17h30 du lundi au vendredi 30 minutes de pause méridienne inclus dans le temps de travail TL 1 à 2 jours/semaine possible après 1 an d’ancienneté sur le poste Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS  Organisation et rigueur professionnelle  Esprit d'équipe et d'initiative  Autonomie  Sens des responsabilités et des priorités  Persévérance et suivi des dossiers CONNAISSANCES ASSOCIEES  Connaissances relatives au droit de la commande publique  Techniques et réglementations hospitalières  Hygiène hospitalière PRE-REQUIS • Expérience comptabilité publique appréciée • Connaissance des logiciels métier : SAP • Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, Sharepoint RSIQUES PROFESIONNELS ET MESURES PREVENTIVES • Risques professionnels : Travail sur écran et postures • Mesures préventives : Matériel informatique adapté, actualisé GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL  Formation incendie FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE  Oui  Non  Si Oui, précisez : GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP  Oui  Non SURVEILLANCE MEDICALE « Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ». Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)