Secrétaire (h/f)

à propos de l’entreprise


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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés.

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un.e secrétaire à Chambourcy (78240) en CDI.

candidat.e idéal.e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC Professionnel et sera rémunéré.e entre 12 et 14EUR de l'heure pour 37 heures par semaine.

Le/la secrétaire réalise les opérations administratives et/ou spécifiques à l'un des secteurs d'activité de l'entreprise. Les principales missions incluent :
- Accueil de la clientèle / des fournisseurs / tenue du standard téléphonique
- Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, frappe de documents, de courriers, enregistrement de données, classement, archivage
- Facturation, encaissement
- Gestion et suivi de dossiers spécifiques à un secteur d'activité : vente de véhicules / après-vente / marketing, etc.
- Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise

Des extensions possibles incluent :
- Enregistrement et traitement d'opérations comptables
- Vente de prestations, produits et accessoires
- Gestion de plusieurs ou de l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise

Personne sérieuse, rigoureuse et motivée, candidat.e idéal.e pour le poste de secrétaire devra posséder les compétences et formations suivantes :
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire
- BAC Professionnel en secrétariat ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellente communication écrite et orale
- Capacité d'organisation et de gestion des priorités
- Connaissance des procédures administratives et comptables
- Sens du service client et de l'accueil téléphonique

Rejoignez notre équipe en tant que secrétaire et participez au développement de notre entreprise spécialisée dans le secteur de la logistique à Chambourcy (78240) en CDI.

informations supplémentaires

1. Expérience requise : 2 à 5 ans