Agent de gestion administrative (h/f)

L'agent de gestion administrative sera en charge de la gestion administrative pour 2 sites :
-Le Pôle Départemental de Médecine Sportive ou PDMS basé à l'hôpital de Longjumeau (les mardis, mercredis et jeudis), pour lequel le public sera majoritairement des patients sportifs dont sportifs de haut niveau,
-Le Stade Départemental R. BOBIN basé à Bondoufle (les lundis et vendredis), pour lequel le public sera des usagers (partenaires, associations, établissements scolaires, collectivités...).

Ses missions :
-Accueillir, orienter, renseigner le public, par téléphone ou physiquement,
-Planifier les interventions, examens, rendez-vous médicaux réalisés par les médecins du PDMS,
-Planifier les évènements qui se déroulent au stade et faire le lien avec la direction de la communication pour en assurer la promotion,
-Assurer la gestion administrative de premier niveau du stade et de ses équipements : traiter le courrier et la facturation, établir les conventions de mise à disposition...
-Recueillir les informations et les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers des patients, les saisir dans le logiciel et les transmettre (pour la facturation et la prise en charge),
-Assurer le suivi des heures de vacation des médecins,
-Gérer les plannings de congés des agents pour le stade, et assurer l'intérim de l'assistante de direction si besoin,
-Compléter les tableaux permettant le suivi des activités et l'élaboration de statistiques pour les 2 sites
-Participer au suivi du budget, aux recensements des besoins d'achats et aux marchés publics