Vos missions en quelques mots Descriptif du poste : Sous l’autorité de la Directrice de l’EHPAD, vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et participez à la gestion administrative de l’établissement. Vous constituez un point d’appui essentiel pour la direction, les équipes et les familles. À ce titre, vous assurez l’accueil, le traitement de l’information, le suivi des dossiers administratifs des résidents et apportez un appui administratif transversal aux cadres. Par votre présence quotidienne au sein de l’établissement, vous contribuez à la fluidité des échanges entre les différents acteurs (direction, équipes, services support, familles, partenaires extérieurs) et participez à la qualité du service rendu aux résidents. Spécificité(s) du poste : Poste exercé en présentiel au sein de l’EHPAD, impliquant une forte interaction avec les équipes, les résidents et les familles. Le poste n’est pas compatible avec le télétravail. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o038260422000801-assistant-administratif-accueil-ehpad?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Profil demandé : • Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ) en secrétariat complété par une expérience professionnelle réussie d'au moins 3 ans dans ce domaine • Connaissance souhaitée du fonctionnement d’un EHPAD • Maîtrise les logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bord, messagerie et agenda électroniques et des logiciels métiers du secteur médico-social (gestion des résidents, ViaTrajectoire, etc.). • Connaissance des techniques d’accueil du public et de gestion téléphonique. • Doté(e) d’un bon relationnel, vous saurez faire preuve d’initiatives, de disponibilité, de rigueur et vous adapter au fonctionnement de la structure • sens de l’organisation, discrétion professionnelle et capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations dans un environnement médico-social dynamique. • une capacité d’adaptation aux imprévus.
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