Responsable de flotte & des services généraux f/h

Avec plus de 15 ans d'existence, Audiens Conseil aide les entreprises dans la recherche, la sélection et l'évaluation de talents.

Description du poste et Missions

Notre client, acteur majeur de la sécurité et de la télésurveillance (500 collaborateurs - 35M€ CA - multisites), recrute son Responsable de Flotte & des Services Généraux F/H

Contexte :

Il s'agit d'une création de poste au sein d'un Groupe en forte croissance.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion opérationnelle et stratégique des sites, des services généraux et de la flotte de véhicules et de matériels de l'entreprise. 

Vous veillerez au bon fonctionnement des installations, à la sécurité des collaborateurs, et à la disponibilité des ressources matérielles et automobiles.

Vos missions :

Gestion de la flotte automobile et du matériel

• Veiller à la bonne application des politiques mises en place relatives à la flotte auto et aux matériels. 
• Suivre les commandes, renouvellements et affectations des véhicules et matériels.
• Organiser la livraison, le transfert et la restitution des ressources.
• Veiller à la conformité réglementaire des véhicules et équipements.
• Garantir l'entretien et la réparation du parc.
• Gérer les assurances, les sinistres, les cartes carburant et les contraventions.
• Former et sensibiliser les conducteurs aux bonnes pratiques.
• Suivre les habilitations des utilisateurs (permis, CACES, etc.).
• Négocier avec les loueurs et fournisseurs de véhicules.

Gestion des bâtiments et des sites

• Assurer le suivi technique et la maintenance des installations et équipements.
• Veiller à la sécurité et à la conformité réglementaire des sites.
• Gérer les prestataires pour les services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance, etc.).
• Piloter les plans d'optimisation énergétique et environnementale.
• Coordonner les aménagements et l'entretien des espaces de travail.
• Suivre les budgets liés aux bâtiments et services généraux.
• Gérer les assurances liées aux bâtiments.
   

Gestion des équipements mobiles et télécommunications

• Gérer les équipements (smartphones, lignes téléphoniques, forfaits).
• Assurer les relations avec les opérateurs télécoms.
• Répondre aux demandes internes et suivre les affectations de matériel.

Suivi et optimisation du parc

• Analyser les coûts d'utilisation et proposer des pistes d'optimisation.
• Mettre en place et suivre les plans de maintenance.
• Suivre la facturation liée aux véhicules, matériels et services associés.

Initiatives et amélioration continue

• Mettre en place des actions pour le bien-être des collaborateurs dans les espaces de travail.
• Proposer des solutions innovantes en matière d'organisation, d'ergonomie ou de mobilité.
• Participer à des projets d'amélioration continue (déménagement, réaménagement, etc.).

Profil recherché

Expérience confirmée dans la gestion des services généraux, de la flotte automobile ou des équipements mobiles ainsi que dans les assurances.

Compétences :

Gestion de projet et coordination de prestataires.

Négociation avec les fournisseurs.

Connaissances techniques en bâtiment, sécurité, télécoms et logistique.

Capacité d'analyse, rigueur budgétaire et sens de l'anticipation.

 Qualités personnelles :

Organisation, réactivité et autonomie.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Sens du service et capacité à gérer les imprévus.

Objectifs :

Garantir le bon fonctionnement des sites et des équipements.

Optimiser les coûts et améliorer les performances opérationnelles.

Maintenir un haut niveau de satisfaction des utilisateurs internes.

Veiller à la conformité réglementaire et sécuritaire de toutes les installations et ressources

Des déplacements ponctuels sur les différents sites en France sont à prévoir.

Informations utiles

Nous vous proposons :

Un environnement de travail stimulant et convivial

Rejoindre une entreprise innovante en plein développement

Des perspectives d'évolution