Assistant de gestion en cdi à mi-temps secteur btp (h/f)

Dans le cadre d'un futur remplacement, vous intégrez un bureau d'études dans le secteur du BTP composé de 5 à 8 personnes dont 3 Ingénieurs d'études, une Technicienne de restauration et des stagiaires. Vous serez le véritable lien entre la Directrice (votre N+1), la maison mère et les clients (maîtrise d'œuvre, architectes, maîtrises d'ouvrage.). Cette structure fait partie d'un groupe dans le secteur de la restauration de monuments.

Vos missions :

ADMINISTRATIF :
- Standard téléphonique (prise et transmission des messages, synthèse de la demande, orientation de l'interlocuteur)
- Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des mails
- Gestion des notes de frais
- Réservation des voyages
- Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi)
- Préparation des dossiers administratifs d'appel d'offres dans le cadre des marchés publics
- Assistanat de l'équipe sur des demandes ponctuelles
- Gestion de la vie de l'agence (commande de fournitures, fiches d'investissement, classement.)
- Tenue de tableaux de bord et reporting sous Excel
- Enregistrement des roulages mensuels sous Sextant des véhicules de l'entreprise

SOCIAL :
- Respect du planning mensuel de saisie des éléments de paie
- Gestion des arrêts maladie, congés payés...
- Relations avec les organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, OPCA, centres de formation.
- Gestion des tickets restaurant
- Maintien des dossiers des salariés à jour

GESTION COMPTABLE :
- Traitement des bons de commandes et factures des fournisseurs (environ 160 par an)
- Facturation des expertises à l'aide du logiciel interne
- Gestion administrative des dossiers (cautions, bancaires, recouvrement clients, contrats de sous-traitance)
- Préparation de la production

Poste en CDI à mi-temps à pourvoir pour septembre 2025
Statut ETAM aux 20h par semaine avec une répartition des heures et des jours à définir (dans l'idéal chaque matinée sinon mardi complet, mercredi complet et vendredi matin)
Passation avec la personne qui va partir

Profil :
3 ans d'expérience idéalement dans le secteur du BTP
Formation : BTS gestion de PME/PMI

Qualités recherchées :
- Polyvalence, autonomie, discrétion, dynamisme, organisation, investissement
- Capacité à travailler sur plusieurs petites tâches à la fois
- Bon relationnel
- Parfaite maitrise de la langue française
- Etre l'aise avec l'informatique (logiciel groupe : Sextant, migration d'ici le printemps 2026)
- Etre à l'aise avec les chiffres
- Capacité à travailler sur des petites tâches

Avantages :
- Tickets restaurant de 10€ en cas de présence sur une journée complète
- Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal

Processus :
- Un 1er entretien dans l'idéal en présentiel sinon en visio avec la Directrice (N+1)
- Un 2nd entretien éventuel avec le DG Comex

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus : postulez !