Les services de la Mission Locale s'adressent à tous les jeunes de 16 à 25 ans qui ont besoin d'un accompagnement pour accéder à la vie active ou à l'autonomie et qui résident sur l'une des communes de notre territoire.
La Mission Locale accueille tous les jeunes sans exclusion et sans prérequis.
Vous avez envie d'agir POUR et AVEC les jeunes ?! Cette offre est faite pour vous !
Rattaché(e) à la Directrice, vous intégrez la Mission Locale de l'Arrondissement de Chartres en tant qu'Assistant.e de Gestion pour un contrat à durée indéterminée.
Vous intervenez sur les thématiques de la gestion administrative du personnel et de la comptabilité.
Vos missions sont les suivantes :
- Recevoir et traiter les informations relatives aux congés payés, aux absences diverses, aux arrêts maladie, au suivi de formation, à l'ARTT
- Intervenir en appui au suivi administratif du personnel et tenir à jour les dossiers du personnel
- Contribuer au suivi administratif
- Travailler en collaboration avec les fournisseurs et les organismes partenaires
- Préparer les pièces administratives, les transmettre aux cabinets dédiés et effectuer la relecture des productions qui vous sont retournées
- Contribuer à la mise en paiement, à l'arbitrage des devis
- Réaliser les opérations quotidiennes de gestion
- Rédiger des documents administratifs
Vous serez en charge de produire des éléments d'analyse et de reporting de votre activité.
Vous serez quotidiennement en lien avec l'ensemble de l'équipe de la Mission Locale et travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice, la Responsable des Ressources Humaines et l'Assistante de Gestion.
En externe, vous serez en contacts réguliers avec les cabinets de paie et de comptabilité.
Ces missions vous intéressent, envoyez votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à recrutement@mla-chartres.fr !
Logiciels utilisés :
- Paie : Eurécia
- Comptabilité : EBP
Profil recherché
Organisé.e, le traitement des données est réalisé avec rigueur
Autonome, vous savez gérer votre temps et prioriser vos actions
Vous faites preuve de proactivité et êtes moteur pour réaliser des alertes si nécessaire
Ayant accès à des données confidentielles, vous faites preuve de discrétion et exercez votre devoir de réserve
En lien avec l'ensemble de l'équipe et de nombreux interlocuteurs externe, vous êtes apprécié pour vos qualités relationnelles et votre pédagogie
Contrat : CDI
Rémunération : 2234 euros bruts mensuels
Prime : un mois de salaire brut (au prorata de la présence), versé comme suit :
- un demi mois en juin
- un demi mois en décembre
30 jours de congés payés et 22 jours de RTT
Véhicule de service mis à disposition
Le nécessaire est prévu pour pouvoir déjeuner sur place et un espace est aménagé pour déjeuner en extérieur aux beaux jours !
Nos locaux sont situés en face du Théâtre de Chartres, boulevard Chasles, et offrent un cadre de travail agréable et lumineux.
Une solution est proposée pour le parking.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Réaliser la gestion administrative du personnel,Organiser des déplacements professionnels,Classer des documents,Imprimer des documents techniques,Contrôler l'état d'avancement des travaux,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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