Responsable de l’unité suivi des tiers et des marchés (f/h)

Responsable de l’unité suivi des tiers et des marchés (F/H), Hérault

Hérault, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

Placé sous l’autorité de la responsable de service Coordination comptable du Pôle Finances et Contrôle de Gestion, le/la responsable d’unité participe à la sécurisation de l’institution en pilotant les fonctions de contrôle et sécurisation de 1er niveau de la comptabilité, notamment en gestion financière des marchés publics et en suivi et contrôle de la relation fournisseurs.


Missions / conditions d'exercice

1. Organiser, coordonner et évaluer l’Unité suivi des tiers et des marchés :
* Assurer l’encadrement quotidien d’une équipe de 7 agents : pilotage, suivi et évaluation de l’activité, transparence des informations, animation des réunions de service, anticipation et régulation des conflits
* Veille juridique et réglementaire
* Piloter la production des délibérations et décisions
* Mettre en place des procédures, guides utilisateurs, et assurer leur application
* Concevoir des outils de reporting
1. Gérer et assurer le suivi financier des marchés publics :
* Superviser le suivi de l’exécution financière
* Coordonner avec les services gestionnaires sur divers aspects financiers
* Rédiger les mainlevées de garantie et courriers aux titulaires
* Mettre en place le contrôle interne et la vérification
* Programmer et piloter les échéances
* Suivre les retours de la trésorerie
2. L’accompagnement des référents et gestionnaires :
* Elaborer des fiches procédures
* Assister dans l’exécution comptable
* Rédiger et animer des formations
* Piloter l’évolution du module Suivi Etendu des Marchés
3. Assurer et sécuriser le suivi des bases des tiers et la relation fournisseurs :
* Gestion administrative des tiers
* Interlocuteur privilégié des fournisseurs
* Optimiser l’utilisation de Chorus
* Gérer les anomalies et établir des attestations
* Suivre cessions de créances et affacturages
* Créer des supports de communication


Profils recherchés

- Cadre d’emplois : Attaché territorial (titulaires ou contractuels à titre dérogatoire)

- Connaissances : comptabilité publique (M57), Code de la commande publique, règles internes de passation

- Compétences managériales : outils de suivi, animation, délégation, dynamique de groupe

- Qualités : relationnelles, rédactionnelles, esprit d’équipe

- Maîtrise des logiciels de gestion financière et outils bureautiques

- Capacité à formaliser, rédiger, contrôler les procédures

- Rigueur, organisation, respect des échéances, gestion des urgences

#J-18808-Ljbffr