Agent d'accueil et de comptabilité - h/f

Description entreprise :

Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société.


Description du poste :

Nous recherchons dans le cadre d'un contrat à durée indeterminée de 24 heures par semaine, un(e) Agent d’Accueil et de Comptabilité dynamique pour nos établissements situés à Sissonne. Notre structure accompagne des personnes vulnérables pour favoriser leur autonomie et leur insertion sociale.

Les Missions :

Sous la responsabilité du Directeur de site, vous assurez des missions administratives et comptables des établissements de Sissonne. Vos responsabilités incluront :

1. Accueil et Secrétariat :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du site.
* Gérer l'enregistrement, le tri et l'affranchissement du courrier.
* Réaliser le classement, l'archivage et le suivi administratif courant.

2. Comptabilité :

* Saisir et suivre les opérations comptables courantes (pièces de caisse, règlements) via les logiciels métiers.
* Préparer les éléments comptables en lien avec le siège.
* Suivre les factures, les bons de commande et les relances fournisseurs.

3. Gestion des Hébergements et Logistique :

* Réaliser les pré-états des lieux des logements mis à disposition.
* Gérer les achats courants (kits hôteliers, fournitures diverses) et suivre les stocks.
* Organiser les déplacements nécessaires (réservation de billets SNCF).

Profil recherché :

Profil recherché :

* Une formation de Niveau 4 dans le domaine administratif ou comptable.
* Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et collaboratifs. La connaissance du secteur social ou médico-social serait un atout.
* Qualités humaines : Rigueur, organisation, discrétion professionnelle et sens de l’accueil.
* Capacité à travailler en équipe.