Secretaire administratif(ve) service administratif cour d'appel reims

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA REIMS Référence 2026-2176351 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Localisation Reims Intitulé long de l'offre SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) SERVICE ADMINISTRATIF REGIONAL COUR D'APPEL DE REIMS Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur COUR D'APPEL DE REIMS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) SERVICE ADMINISTRATIF COUR D'APPEL REIMS Descriptif de l'employeur La cour d’appel de Reims est chargée de statuer sur les recours formés contre les décisions rendues dans les affaires déjà jugées par les tribunaux judiciaires, les conseils de prud’hommes et les tribunaux de commerce du ressort (3 départements : Marne, Aube et Ardennes). Descriptif du service Composition et effectifs du service La cour d’appel de Reims prise en tant que juridiction compte 37 magistrats et 33 fonctionnaires. Elle comporte 3 chambres civiles et 4 chambres pénales. Votre hiérarchie Le secrétaire administratif effectue ses fonctions sous le contrôle du directeur de greffe de la cour d’appel. Vos interlocuteurs métiers Le secrétaire administratif travaille en étroite collaboration avec le premier président, le directeur de greffe, les membres du cabinet de la première présidence (secrétaire général, chef de cabinet) ainsi que les directeurs chefs de service et le service administratif régional du ressort de la cour d’appel de Reims Description du poste POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publique Corps concerné : Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP : 3 Date limite de candidature : 31 mars 2026 Prise de poste au 1 er septembre 2026 RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : Madame la Directrice de greffe : chg.ca-reims@justice.fr 1.Secrétariat particulier du premier président - gérer l’agenda du premier président et ses déplacements : organiser les rendez-vous, préparation les RDV (dossiers, mails, logistique, lien avec le chauffeur) - assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la première présidence - assurer un suivi et traitement du courrier du premier président, - assurer un suivi et traiter les courriels arrivant sur la boite structurelle du premier président, du secrétariat - classement, archivage papier et numérique Administration de la cour et du ressort : - préparer et mettre en forme toutes les ordonnances rendues par le PP (roulement, service, vacations, assises, commissions administratives, désignation des membres, assesseurs, habilitations, magistrats référents, affectation des magistrats placés, délégations de magistrats) - préparer les CR, les assemblées générales, les audiences solennelles, les audiences d'installation et les réunions, événements (NDD, conférences, colloques, ) - trier, traiter les courriers destinés à la première présidence et les enregistrer sur le commun - enregistrer et diffuser les circulaires, notes, instructions de la DSJ a destination des magistrats ou des chefs de juridictions du ressort en lien avec le secrétariat du procureur général Ressources humaines des magistrats, personnels de justice du ressort : - assurer la gestion administrative, le suivi et le traitement des dossiers des magistrats du siège (MTT,JA, AJ, MH, places, ) du ressort : suivi et traitement des demandes diverses en matière de Rh : cumul d'activité, mobilités, desideratas, conges, demandes de formation, CET sur LOLFI, accident de service, arrêts maladies et autres absences, astreintes, primes modulables, évaluations, tableaux d'avancement, tableaux de permanence des magistrats, cartes d’identité professionnelle, retraite, mouvements, transparences, départs et arrivées, nominations, décorations, propositions, Relais avec le SAR, la DSJ, les juridictions et les magistrats du ressort pour les transmissions et la notification par voie hiérarchique de toutes les demandes relevant des RH Enregistrement des audiences, réunions et réservation de salles sur PILOT, Réservation des véhicules sur l’agenda partage Conditions particulières d'exercice 2.Secrétariat de la direction de greffe - accueillir et renseigner les différents interlocuteurs - élaborer des documents administratifs et tableaux - relever le courrier de la DG et le trier - faire émarger et diffuser les différents documents aux fonctionnaires - procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers Service RH - transmission des arrêts maladie au service administratif régional - enregistrement sur LOLFI des comptes épargne temps - création des profils des nouveaux arrivants sur la badgeuse - calcul des retraits RTT et retrait journée de solidarité - recensement des journées de télétravail Services support et logistique - gérer les plannings de réservation des salles sur PILOT et des véhicules de service sur l’agenda - gérer les commandes des fournitures en lien avec l’agent d’accueil - gérer le planning des maintenances et des vérifications annuelles en lien avec le technicien immobilier du service administratif régional Service de la cellule budgétaire - recherche de fournisseurs, études des devis, passation des commandes, enregistrement des demandes d'achats et des services faits sur Chorus, certificat administratif en collaboration avec la direction de greffe - suivre l'exécution de la dépense, réception et vérification des marchandises ou prestations en collaboration avec la direction de greffe Conduite de projet -élaboration de projet pour la juridiction en lien avec la direction de greffe et les chefs de cour Descriptif du profil recherché Connaissances : Applicatif(s) métier(s) Circuits administratifs Organisation administrative et judiciaire Outils bureautiques Règles budgétaires et comptables Savoir-faire : Alimenter des tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique et/ou procédurale Maîtriser les nouvelles technologie Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Travailler en équipe Savoir-être : avoir le sens des relations humaines avoir une aisance relationnelle être réactif faire preuve de discrétion faire preuve de disponibilité faire preuve de polyvalence savoir anticiper Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : Télétravail possible à hauteur de 1 jour par semaine Restauration : restaurant administratif à moins de 5 minutes à pied Accessibilité en transport / Parking : parking à la cour d’appel – transports en commun Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Marne (51) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) REIMS Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 chg.ca-reims@justice.fr