Agent logistique avec mission d'accueil f/h

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.

Missions principales

-élaborer et mettre en œuvre le schéma directeur de la stratégie immobilière de l’établissement

-assurer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise globale des ressources et des moyens associés pour les opérations immobilières, d’aménagement des espaces publics et urbains

-conduire les projets de valorisation immobilière

-assurer une veille sur les ressources potentielles de financement et les évolutions réglementaires

-accompagner la transformation urbaine et la modernisation des campus

-adapter et déployer la stratégie sécurité et sûreté de l’établissement

-définir, piloter et mettre en œuvre une stratégie environnementale et une politique de biodiversité dans toutes les opérations immobilières et d’aménagement

-piloter et mettre en œuvre la politique de gestion des déchets dangereux et la prévention des risques

-structurer et coordonner le réseau des acteurs de la prévention

Votre mission

Au cœur du quartier Bastide, les services généraux de proximité du Pôle Universitaire des Sciences de Gestion (PUSG) coordonnent et assurent les activités techniques, administratives, budgétaires, logistiques et règlementaires d’un site universitaire.

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, au cœur un établissement de 20 000m2 regroupant près de 3000 étudiants, au sein d’une équipe pluriprofessionnelle, les agents des services généraux sont les interlocuteurs principaux de l'ensemble des usagers pour toutes les questions relatives à l’environnement général du campus. Composée de deux personnes et d’une référente d’activité, l’équipe d’accueil prend en charge des missions de services dans des domaines variés. Elle participe aux fonctions logistiques et à l’intendance générale des locaux.

Assurer la relation avec les usagers :

1. Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone

2. Apporter un soutien logistique aux enseignants et aux composantes universitaires

3. Gérer un standard

Gestion des locaux :

4. Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments

5. Vérifier le planning d’occupation

6. Gérer les demandes de réservations des espaces communs

7. Gestion des clefs, des moyens accès et du parc de stationnement

Intendance et logistique générale :

8. Réception, enregistrement, distribution et affranchissement du courrier

9. Réception et traçabilité des livraisons

10. Appui aux évènements et aux activités logistiques générales

A la demande, l'agent est amené à participer à l'aménagement de l'activité évènementielle en lien avec la référente et le service évènementiel de l'UB :

• Déménagement du mobilier adapté

• Accompagnement des usagers et organisateurs/trices

• Aide à la pause de la signalétique

Vos atouts / Vos talents

Vous possédez une approche professionnelle polyvalente et dynamique et une aptitude à réaliser plusieurs tâches dans des domaines variés.

Vous intégrez aisément de nouveaux savoirs et disposez de bonnes capacités d'adaptation.

Vous détenez de solides compétences interpersonnelles qui vous permettent d’instaurer une relation de confiance avec les usagers et de collaborer efficacement en équipe.

Vous faites naturellement preuve de rigueur et d'autonomie de votre travail.

Vous possédez de bonnes aptitudes à la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec un sens aigu de la discrétion.

Une première expérience dans un emploi similaire ou en lien avec l’accueil des usagers dans un établissement public serait un plus.

L'agent d’accueil doit être disponible en fonction de l'activité :

11. Contraintes horaires liées au calendrier des congés

12. Permanence de service et travail sur deux amplitudes (07h15 – 15h30) (09h45 – 18h00)

13. Front-office, relations usagers

14. Mise à disposition de vêtements pour le personnel d'accueil - Port obligatoire

Plus d'informations :

Poste basé à Bordeaux - 35, avenue Abadie - Tram A, arrêt "Jardin Botanique", bus Citéis 45, Vcub ou vélo

CDD de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/10/2025 jusqu'au 30/09/2026

Rémunération brute mensuelle : selon votre profil et votre expérience, entre 1 925 € à 2 024 €

Avantages liés au poste :

15. 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

16. Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde

17. Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

18. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

19. Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

20. Parcours d’accueil et formations