Secrétaire en mairie itinérant.e (h/f)

Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il vous offre des environnements paysagers préservés avec une accessibilité facilitée par la présence de deux accès (autoroutier et ferroviaire) sur les axes Paris-Rennes et Paris-Nantes.

Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation

Sous l'autorité directe du Directeur des services technique, de l'autorité fonctionnelle des Maires par voie de mise à disposition vous assurerez la gestion administrative et assistez les élus.

Missions et activités :

Supérieur hiérarchique (N+1) : Directeur des services technique

1. FINANCES & COMPTABILITE :

Notion des finances locales, élaboration et suivi du/des budget(s).
Assister les élus pendant la préparation budgétaire
Assurer le suivi du budget en lien avec la trésorerie
Réaliser les opérations comptables de mandatement et émission de titres
Gérer les facturations
Préparer les demandes de subventions
Gérer les paies des agents et les indemnités des élus

2.REDACTION DES ACTES ADMINISTRATIFS :

Assister et conseiller et les élus sur le plan technique, règlementaire
Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux
Tenir à jour les registres
Veiller à la sécurité juridique des actes produits par les collectivités
Traiter le courrier

3.URBANISME & FONCIER :

Réceptionner et suivre les demandes en lien avec le service instructeur

4.ADMINISTRATION GENERALE DE LA COMMUNE :

Etat Civil
Elections
Suivi des concessions funéraires
Accueil physique et téléphonique du public
Gérer les locations de salles

5.ELECTIONS :

Mettre en place l'organisation des élections
Tenir à jour la liste électorale

6.CONSEILS MUNICIPAUX

* Préparer et participer aux réunions du conseil
* Rédiger les délibérations
* Rédiger les comptes rendus

ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL & CONDITION D'EXERCICE :
- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers
- Réunions ponctuelles en soirée (Conseil municipal)

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Travail directe avec les usagers
- Relations régulières avec tiers extérieurs (prestataires, fournisseurs, etc...)
- Relations quotidiennes avec les élus et le personnel communal

SAVOIR FAIRE :

* Maitrise de l'outil informatique et bureautique
* Logiciels métiers (Berger Levrault, Modularis, applications de dématérialisation...)
* Analyser une information, un document, une réglementation
* Conseiller une personne, un groupe
* Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
* Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
* Travailler en équipe et en autonomie
* Sens de l'accueil
* Gestion et actualisation des bases de données
* Qualités rédactionnelles et de synthèse
* Rendre compte de son activité
* Force de proposition, capacité à concevoir, piloter, conduire et mettre en œuvre des projets

SAVOIR ÊTRE :

* Capacité d'analyse
* Capacité à travailler en transversalité
* Discrétion et confidentialité
* Sens du service public
* Polyvalence
* Sens de l'écoute et de la communication
* Rigueur, autonomie et réactivité

Informations complémentaires :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participation prévoyance
Participation complémentaire santé
Forfait mobilité durable
Tickets restaurants
CNAS