Description du poste Tenir la boîte mail de la comptabilité
o Identification des factures à saisir et transmission au cabinet d'expertise comptable
o Traitement des factures hors boîte mail Payer les fournisseurs
o Lancement des règlements
o Envoi des avis de virements
o Mise à jour des fiches fournisseurs en lien avec le service Achats
o Identification et traitement des relances fournisseurs
o Suivi des virements inter sociétés Gérer les acomptes et compensations
o Comptabilisation des flux financiers relatif aux acomptes
o Comptabilisation des factures d'acomptes
o Justification des acomptes non soldés dans le cadre des évaluations de contrôle interne Procéder à la révision des comptes fournisseurs
o Suivi et justification du compte d'attente bancaire
o Etablissement des provisions du compte d'attente
o Contrôle des soldes des comptes fournisseurs
o Justification des délais de règlements fournisseurs Assister la Responsable comptable
o Relations quotidiennes avec les banques
o Audits légaux
o Campagne annuelle de contrôle interne (description de process, plan d'actions, testing)
o Relations avec les achats, les opérationnels, le cabinet comptable, les commissaires aux comptes.
o Projet d'automatisation des factures (baseware /@invoicing)
Description du profil Compétences techniques
o Comptabilité fournisseurs
o Bases de comptabilité générales
o Bonne maîtrise d'Excel
o Connaissance de SAP (Module FI et MM) serait un plus Aptitudes professionnelles
o Esprit d'équipe
o Rigueur et sérieux
o Adaptabilité et autonomie
o Aisance relationnelle pour dialoguer à l'interne de l'entreprise (notamment les opérationnels), comme à l'externe (le cabinet comptable, les auditeurs)
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