Vos missions en quelques mots Au sein de la direction générale adjointe Solidarité et Inclusion et sous l’autorité du directeur général adjoint Solidarité et Inclusion, vous assurez la direction et le management des 3 services qui la composent (Population, Accueil et Guichet Unique et courrier/facturation) et agents sous votre champ d’intervention. A ce titre, vous êtes garant de la coordination de la direction en répondant aux enjeux et objectifs fixés par la Direction Générale, de la qualité de service rendus aux publics, de la mise en œuvre des procédures et du suivi de l’élaboration et de l’exécution du budget. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Gestion intégrale de la direction : Encadrement de la direction Animation de réunions régulières avec les cadres intermédiaires Mise en œuvre d’un plan de formation globale pour l’ensemble des agent.e.s du service Gestion en direct des cas complexes et des cas disciplinaires Participation à l’élaboration stratégique de la collectivité sur son secteur de compétence notamment à travers le comité de direction dont le/la direct.eur.rice sera membre Réalisation des notes et de procédures pour permettre la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité Gestion des éléments techniques: Organisation et coordination des scrutins électoraux en appui avec le service des élections et l’ensemble des services de la ville Suivi des listes électorales Suivi du recensement de la Population Suivi de l’Etat-civil de la commune Réalisation de notes pour les bureaux municipaux ou de projet de délibération pour le conseil municipal Profil recherché D’une formation Bac 5 en administration et gestion publique vous possédez une expertise confirmée en matière d’état-civil et de droit funéraire. Une expérience sur un poste similaire est vivement souhaitée. Vous avez des compétences avérées en management, pilotage et évaluation des politiques publiques, ainsi qu’en ingénierie et conduite de projets Vous maitrisez les aspects budgétaires, financiers et de la gestion des ressources humaines, Et avez des qualités d’encadrement et d’animation d’équipes, Connaissances Connaissance de la législation du secteur et des procédures administratives Connaissance de l’environnement territorial Savoir-faire méthodologique et technique Autonomie dans la prise de décision Compétences organisationnelles Maitrise de l’outil informatique Savoirs comportementaux Sens de l’écoute et aisance au dialogue Esprit d’initiative Capacité d’analyse et de gestion des situations particulières Sens du service public, discrétion et devoir de réserve
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