Assistant administratif d'agence f/h

RESPONSABILITÉS :

Vos principales missions :

1 - Assurer le suivi administratif et Richesses Humaines de l'agence
2- Recrutement : participer activement au processus de recrutement, accueillir les candidats pré sélectionnés
3- Utiliser le pack office et les logiciels RH dédiés à la sécurité privée
4- Coordonner la commande de fourniture, équipement, matériel, en coordination avec l'agence et les achats Byblos Group.
5- Effectuer des comptes rendus au Directeur d'Agence quant aux actions menées
6- Suivre l'ensemble des formations obligatoires relatives à son secteur (SSIAP, SST etc)
7- Etablir le plan de développement des compétences prévisionnel de son secteur
8- Procéder à l'inscriptions des collaborateurs auprès des organismes de formation
9- Suivre la réalisation des actions de formation du plan de développement des compétences
10- Collecter les documents administratifs (conventions, convocations, feuilles d'émargement, factures)
11- Mettre à jour et intégrer les formations dans le logiciel comète
12- Effectuer les demandes de prise en charge auprès des OPCO

TYPE DE CONTRAT
• CDI / TEMPS PLEIN
SALAIRE :
• 27500€ Brut / Annuel + Variable

#INDSPO

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes fiable, rigoureux et réactif.
• Vous êtes en capacité de vous adapter en fonction de votre interlocuteur (tant interne qu'externe)
• Vous faites preuve de savoir être et de savoir faire
• Vous faites preuve d'une bonne élocution, ainsi que d'une bonne qualité rédactionnelle