Gestionnaire administratif/ve en charge des réclamations h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) Référence ARS_2026-5784 Date de début de diffusion 06/01/2026 Date de parution 13/02/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature 05/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Contrôleuse / Contrôleur budgétaire externe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif/ve en charge des réclamations H/F Description du poste Concernant les réclamations des usagers, le service est en charge de la réception, de l’enregistrement dans le respect des droits de l’usager sur l’applicatif SIREC, de la réponse à l’usager, du traitement de la réclamation et d’une analyse transversale visant à détecter des points de fragilité dans la prise en charge et dans l’offre de soins au niveau régional. Réception et enregistrement des réclamations reçues par mail, courrier ou plateforme dématérialisée sur l’application nationale SIREC ; Rédaction d’un accusé de réception au plaignant sur l’outil ELISE ou par mail ; Instruction des dossiers ; saisine des établissements de demande de rapports circonstanciés ou dossiers de soins et médicaux à l’attention du médecin et de l’infirmier de la MICR ; Participation aux Réunions de Concertation Pluridisciplinaire afin de définir la stratégie de traitement de la réclamation, préparation des dossiers en amont ; Prépare une réponse aux administrations centrales sur le traitement d’une réclamation par l’ars Paca, notamment pour les courriers signalés ; Courriers et éventuellement relations téléphoniques courantes avec les usagers et interlocuteurs concernés ; Remplacement de la deuxième gestionnaire des réclamations durant ses absences et congés. Elaboration de synthèse des réclamations reçues sur un établissement, en cas de besoin. Archivage des réclamations. Remplace l’assistante de direction du service lors de ses absences Descriptif du profil recherché Connaissances, Savoir-faire, Savoir-être nécessaire: Environnement administratif, institutionnel et politique - Expert Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise Droit/règlementation - Maîtrise Santé/social - Expert Analyser un besoin - Maîtrise Conduire un projet, une démarche - Expert Constituer et entretenir un réseau - Expert Gérer un budget - Maîtrise Négocier - Maîtrise Faire preuve de leadership Sens du service public Sens de l’organisation Avoir l’esprit d’équipe Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les candidatures sont à remplir sur : https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 Rejoindre l'ARS Paca, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 3 jours par semaine après seulement 3 mois d'ancienneté selon le service concerné - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : ars-paca-dpo@ars.sante.fr Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste Marseille Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 05/02/2026