Gestionnaire administratif(ve) au sein de la division ressources humaines-formation professionnelle h/f

Description du poste

La division des Ressources Humaines et de la Formation Professionnelle de la DDFIP 79 assure la gestion d’environ 425 agents et cadres. Placée sous la responsabilité d’une Inspectrice principale (IPFIP), assistée d’un adjoint inspecteur (IFIP), la division compte quatre agents de catégorie B répartis en 2 équipes :

- Gestion administrative des agents (carrières, temps de travail), gestion des renforts et des recrutements ;

- Formation professionnelle, gestion des stagiaires et des apprentis.

Les missions d’assistant de prévention, référent handicap local, correspondant social et référent protection juridique relèvent d’un inspecteur (IFIP) également affecté dans la division.

Les missions

Au sein de la division, vous exercerez principalement les missions relatives à la gestion administrative des agents :

- gestion des agents et du temps de travail,

- gestion des tickets restaurant,

- cartes et badges professionnels,

- congés de maladie,

- accidents de services/maladies professionnelles,

- retraite,

- forfait mobilité durable,

- visites médicales,

- grèves,

- Tableau de bord de veille sociale,

- suivi des emplois et des effectifs (prise en charge des titulaires, des contractuels des apprentis et des stagiaires à leur arrivée et leur départ,…),

- suivi des campagnes (affectations/mutations nationales et locales, entretiens professionnels, sélections, CET…),

- et tous travaux confiés par l’encadrement.

Principaux enjeux du poste

- L’accueil et le suivi des agents sur toute leur carrière est un enjeu fondamental.

- L’ensemble des missions étant couvert par le secret professionnel, une absolue discrétion est requise dans leur exercice.

Conditions d'exercice particulières

- Emploi vacant à compter du 01/12/2025

- Accès : Le choix du candidat sera effectué par la Directrice départementale des Finances publiques des DEUX-SÈVRES.

- Résidence : Le poste de Gestionnaire administratif(ve) au sein de la Division Ressources Humaines et Formation Professionnelle est localisé à la Direction départementale des Finances publiques des Deux-Sèvres à NIORT (44 Rue Alsace Lorraine BP 19149 - 79061 NIORT Cedex 9)

- Pour découvrir Niort et ses alentours : https://www.niortmaraispoitevin.com/

Description du profil recherché

Le candidat intéressé par ce poste devra disposer des compétences et qualités suivantes :

Savoir-être :

1. Fortes aptitudes relationnelles et sens de la communication marqué,
2. Goût du travail en équipe et force d’entraide et de solidarité,
3. Sens aigu de la loyauté et de la discrétion professionnelle.

Compétences requises :

4. Qualités d'analyse et rédactionnelles,
5. Qualités d'écoute, de dialogue et relationnelles avérées avec les différents interlocuteurs,
6. Maîtrise des outils bureautiques et notamment des tableurs.

Connaissances recherchées :

7. Des connaissances dans les domaines transverses (RH et CVT) sont recherchées, sans être indispensables. Une expérience en gestion des ressources humaines serait appréciée,
8. Des qualités d’organisation, de méthode et de rigueur sont également attendues. Le candidat devra faire preuve de discernement et de pédagogie,
9. Appétence pour les sujets RH et conditions de vie au travail.

Niveau d’expérience minimum requis : Débutant accepté

Télétravail possible : Oui quand autonomie suffisante sur les missions

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

10. CONNAISSANCES - Ressources humaines
11. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
12. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
13. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
14. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
15. SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant