Charge de projet formation h/f

Les missions en bref …

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Chargé de projet formation H/F.

Missions:

DEVELOPPER LA STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :

1. Collaborer à la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
2. Participer à l’élaboration du budget formation et à son suivi (établissement des bons de commande, suivi de la facturation et consommation, reporting à la demande)
3. Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires
4. Procéder à l’analyse stratégique des besoins en compétences
5. Collaborer avec le pôle Accompagnement des Directions et déploiement des politiques RH sur l’analyse des besoins de développement de compétences des directions dans le cadre de leurs évolutions.

INGENIERIE DE LA FORMATION :

6. Elaborer les cahiers des charges des formations collectives ou transversales
7. Administrer la marketplace et la communauté des formateurs internes
8. Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
9. Analyser les bilans de formation afin d’en mesurer l’impact sur les métiers
10. Conseiller les directions sur les besoins de formation de leurs collaborateurs
11. Piloter les projets de développement des compétences des directions.

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

12. Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
13. Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l’activité
14. Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité
15. Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.)
16. Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité (base de connaissance DRH)
17. Participer à la communication et à la mise à disposition des outils RH à destination des collaborateurs
18. Animer des réunions d’information,
Proposer des actions d’amélioration de la gestion des ressources humaines
19. Effectuer une veille métier pour actualiser ses connaissances
20. Participer aux projets de la DRH, apporter un support et une expertise
21. Participer au développement et à l’optimisation des logiciels et outils de la DRH
22. Assurer la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.), des processus achats et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes, délibérations, instances de dialogue social, etc.).

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

23. De formation BAC/5 en Ressources Humaines (ingénierie de formation, gestion des RH…) vous justifiez d’une expérience significative et réussie sur des projets formations (5 ans), idéalement en collectivité

Savoir-faire

24. Connaissance des marchés publics
25. Maitrise des obligations légales et procédures de gestion de la formation, idéalement dans la fonction publique territoriale
26. Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
27. Maîtrise des politiques et enjeux RH
28. Compréhension des enjeux du Département
29. Animer des réunions et des présentations
30. Conduite du changement
31. Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
32. Méthodologie de gestion de projet
33. Pilotage d’activités
34. Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
35. Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d’entretien, etc.)
36. Maîtrise du statut

Savoir-être

37. Qualités relationnelles
38. Travail en équipe
39. Autonomie
40. Ecoute active et bienveillante
41. Capacité d’alerte et à rendre compte
42. Esprit de synthèse
43. Organisation et priorisation
44. Capacité à transmettre
45. Respect des obligations de confidentialité
46. Esprit critique constructif
47. Facilité à prendre du recul
48. Rigueur

AUTRES INFORMATIONS:

49. Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

50. Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
51. Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
52. Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.