Chargé de projet formation h/f

Les missions en bref …

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, nous recrutons un Chargé de projet formation H/F.

Missions:

DEVELOPPER LA STRATEGIE DE DEVELOPPEMENT DES COMPETENCES :

1. Collaborer à la rédaction du plan de formation et autres documents stratégiques
2. Participer à l’élaboration du budget formation et à son suivi (établissement des bons de commande, suivi de la facturation et consommation, reporting à la demande)
3. Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires
4. Procéder à l’analyse stratégique des besoins en compétences
5. Collaborer avec le pôle Accompagnement des Directions et déploiement des politiques RH sur l’analyse des besoins de développement de compétences des directions dans le cadre de leurs évolutions.


INGENIERIE DE LA FORMATION :

6. Elaborer les cahiers des charges des formations collectives ou transversales
7. Administrer la marketplace et la communauté des formateurs internes
8. Planifier, coordonner et piloter les actions de formation
9. Analyser les bilans de formation afin d’en mesurer l’impact sur les métiers
10. Conseiller les directions sur les besoins de formation de leurs collaborateurs
11. Piloter les projets de développement des compétences des directions.


AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :

12. Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
13. Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l’activité
14. Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité
15. Alerter la DRH sur toutes dérives possibles (exemple : règlementation, RPS, conditions de travail, etc.)
16. Développer et mettre en œuvre des procédures et modes opératoires relatives à l’activité (base de connaissance DRH)
17. Participer à la communication et à la mise à disposition des outils RH à destination des collaborateurs
18. Animer des réunions d’information,
19. Proposer des actions d’amélioration de la gestion des ressources humaines
20. Effectuer une veille métier pour actualiser ses connaissances
21. Participer aux projets de la DRH, apporter un support et une expertise
22. Participer au développement et à l’optimisation des logiciels et outils de la DRH
23. Assurer la gestion des jalons RH budgétaires (PFA, note budgétaire, etc.), des processus achats et contribuer aux instructions de la Direction (LDG, notes, délibérations, instances de dialogue social, etc.).

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

24. De formation BAC/5 en Ressources Humaines (ingénierie de formation, gestion des RH…) vous justifiez d’une expérience significative et réussie sur des projets formations (5 ans), idéalement en collectivité

Savoir-faire

25. Connaissance des marchés publics
26. Maitrise des obligations légales et procédures de gestion de la formation, idéalement dans la fonction publique territoriale
27. Bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…)
28. Maîtrise des politiques et enjeux RH
29. Compréhension des enjeux du Département
30. Animer des réunions et des présentations
31. Conduite du changement
32. Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
33. Méthodologie de gestion de projet
34. Pilotage d’activités
35. Excellente communication aussi bien écrite qu’orale
36. Bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d’entretien, etc.)
37. Maîtrise du statut

Savoir-être

38. Qualités relationnelles
39. Travail en équipe
40. Autonomie
41. Ecoute active et bienveillante
42. Capacité d’alerte et à rendre compte
43. Esprit de synthèse
44. Organisation et priorisation
45. Capacité à transmettre
46. Respect des obligations de confidentialité
47. Esprit critique constructif
48. Facilité à prendre du recul
49. Rigueur

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !