Notre client, un cabinet d'avocats anglo-saxon spécialisé en droit des affaires, situé en plein cœur de Paris, recherche un Chargé de facturation. Il se distingue par son ambition, son sérieux et ses installations exceptionnelles.
Principales missions :
Le gestionnaire de facturation travaille en coordination avec l'équipe Finance et sous la responsabilité directe de la directrice financière Adjointe. Il doit notamment effectuer les fonctions suivantes, sans que cela soit limitatif :
* Organiser, gérer et comptabiliser l'ensemble de la facturation des associés auxquels le salarié sera rattaché, selon les règles et procédures et dans le respect des instructions données par les associés
* Effectuer toutes les opérations comptables en relation avec la facturation, en particulier la régularisation des transferts de temps, l'émission des avoirs ; les opérations d'ajustements, l'enregistrement des factures et plus largement toutes les opérations connexes (suivi des numéros de Purchase Order, identification et mise à jour des SIRET, tiers facturés, etc)
* Créer, vérifier et valider l'ouverture des dossiers clients en coordination avec les équipes dédiées à la facturation de notre bureau à Londres
* Relancer les impayés
* Être l'interface avec les différents intervenants à la facturation dans les équipes (associés, collaborateurs, assistantes)
* Travailler en coordination et en support de l'équipe facturation dans l'intégration de leurs fonctions
* Participer au suivi des factures ebillées et à la résolution des suspens.
* Ces fonctions sont assurées indifféremment en français et en anglais. Un bon niveau d'anglais est donc indispensable.
Compétences :
* Formation supérieure en finance ou en comptabilité
* Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats
* Très bonne compréhension de l'anglais
* Solide maîtrise des outils de bureautique (Pack Office) - une connaissance du logiciel
* Elite 3E est appréciée.
Savoir être :
* Rigueur, précision, fiabilité
* Esprit d'analyse
* Respect des procédures
* Capacité à être organisé et à gérer les priorités
* Excellente expression écrite et orale
Nous cherchons une personne expérimentée, rigoureuse et motivée pour renforcer l'équipe Finance du bureau de Paris afin de soutenir et d'accompagner la croissance et la stratégie du cabinet.
Vous bénéficierez des installations et services de notre immeuble et pourrez ainsi profiter sur notre magnifique toit-terrasse, d'un cadre agréable pour vous détendre et socialiser. Vous aurez également à votre disposition une cafétéria, équipée d'un bar à salades et de frigos connectés et accès à des cours de sport gratuits dans leur salle privée tout équipée.
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