Pref 42 - chef.fe du pôle séjour (h/f)

Référence CSP: MINT_BA042ATA-114159
Groupe RIFSEEP : 3

1- Encadrement du pôle séjour et management :
Organisation du travail, priorisation des missions
- Établissement d’un planning hebdomadaire identifiant l’affectation les tâches des agents en front et back-office
- Gestion des modules de RV en fonction des urgences
- Gestion des compétences (tenue de grilles de suivi des montées en compétences, suivi des formations, tenue de fiches de tutorat...)
- Animation de l'équipe (organisation de réunions, de points réguliers avec les agents, soutien de ses collaborateurs..)
- Propositions d'amélioration du fonctionnement du pôle (simplification, travail sur la suradministration, veille juridique...)
- Suivi de l'activité de l'équipe sur les différentes thématiques et compte-rendus à la direction
- Recrutement des agents titulaires et non titulaires (l'effectif du pole pouvant aller jusqu'à 25 personnes)
- Participation aux réunions d’encadrement puis diffusion des informations auprès des agents

2 - Gestion des dossiers de demandes de titres de séjour :
Statistiques et tableaux de bord :
- Gestion du stock et du flux (pilotage statistique et contrôle de gestion de l’activité du pôle)
- Réalisation du bilan annuel du pôle (présentation en réunion de service aux autres pôles)

L’opérationnel:
- Organisation d’une permanence cadre le matin pour répondre aux usagers sur les dossiers complexes, bloqués
- Organisation de la tenue de RV spécifiques (imams, sportifs professionnels, interventions..)
- Validation des titres de séjour
- Traitement des dossiers en alerte SBNA
- Réception des titres et vérification
- Accompagnement de la gestion de la boîte fonctionnelle permettant de répondre aux usagers

Le suivi des dossiers signalés:
- Communication d'éléments en réponse aux interventions

Votre environnement professionnel

Activités du service

4 pôles:

- Séjour: accueil des étrangers demandeurs de titre de séjour, instruction et décisions de délivrance ou de refus des titres de séjour.

- Asile, admission exceptionnelle au séjour et regroupement familial: suivi des demandes d'asile (premières demandes et réexamens), décisions de refus de séjour et délivrance des premiers titres de séjour; Instruction des demandes d'admission exceptionnelle au séjour; décisions positives et négatives en matière de regroupement familial.

- Éloignement: suivi des décisions de refus de titre de séjour et procédure d'éloignement.

-Refus: rédaction et suivi des décisions de refus, suivi des injonctions TA, suivi des dossiers sensibles.

Composition et effectifs du service

Titulaires: 30 agents (7A, 11B, 10C: dont 5 CDD de trois ans)
Non titulaires: 20 agents

Liaisons hiérarchiques

Avec la cheffe de service, ses adjoints, et ponctuellement avec les membres du corps préfectoral.

Liaisons fonctionnelles

Le bureau juridique interministériel, le cabinet de la Préfète, autres préfectures, les services de police...