Assistant administratif du pôle aménagement et infrastructures (h/f) - cdd

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi Assurer le secrétariat du pôle (soutien administratif et organisationnel)
Assurer la gestion des activités quotidiennes
Assurer l'exécution budgétaire principalement informatique Missions / conditions d'exercice Mission : gestion administrative pour le pôle :
* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle
* Relire, corriger et mettre en page les documents produits par les agents du pôle

Mission : assurer le secrétariat de la directrice du pôle
* Organiser la vie professionnelle de la Directrice du pôle (organiser et planifier les réunions, gérer l'agenda)
* Prendre des notes, rédiger et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, délibérations, décisions, compte-rendu...)
* Accueil téléphonique et physique (filtrage et orientation des appels téléphoniques, prendre et transmettre des messages)
* Traiter les mails et les courriers
* Assister la Directrice du Pôle dans l'organisation du travail du pôle
* Suivre les projets et les activités portés par la direction du pole
* Suivre des tableaux de bords, mettre en place les outils de suivi
* Assurer l'exécution budgétaire en collaboration avec la directrice du pôle

Mission : assister le service informatique dans les missions suivantes :
* Mettre en forme les projets de délibérations, conventions, courriers et décisions
* Suivre les dépenses et les commandes liées au numérique
*