RESPONSABILITÉS :
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Positionnement dans le service – Nombre de personnes encadrées
Membre du service administratif et financier (SAF) d'UTINAM, sous la responsabilité de la responsable administrative de l'unité.
Définition de la fonction
Exécution des actes administratifs et de gestion courante, notamment financière, dans le cadre d'une UMR. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité.
Champ des relations
Interlocuteurs internes : Enseignants chercheurs, chercheurs, doctorants, stagiaires, services administratifs
Interlocuteurs externes : fournisseurs, partenaires industriels, visiteurs...
Missions : Appui à la recherche : Gestion financière
Gestion financière des crédits récurrents et des projets de recherche à UTINAM, en particulier de l'équipe SRS, en lien avec les gestionnaires du service financier de l'UFR ST, DRVI/SAIC, et DAF, comprenant :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Appuyer l'accueil des nouveaux arrivants et visiteurs en lien avec la collègue en charge du suivi RH interne à l'unité
• Etablir des bons de commande, gérer les devis en lien avec le demandeur et fournisseur, livraisons, service fait, factures
• Assurer la mise en place et le suivi des missions (saisie sur Jefyco pour le SAIC, réservations, avance, remboursements)
• Suivre et mettre à jour l'inventaire des équipements immobilisés
• Etablir et tenir à jours des tableaux de suivi des crédits
• Assurer le classement et l'archivage des documents inhérents à l'activité (numérique et/ou physique)
• Editer des factures pro-forma, suivre les factures de prestations (recettes), en lien avec la DRVI
• Constituer les dossiers de demande de gratification de stage
• Réceptionner et distribuer le courrier (casiers), assurer l'affichage des informations
• Assurer le soutien logistique (matériel, fournitures) nécessaire à l'activité des équipes
• Aider à l'organisation de manifestations et réunions des équipes et du laboratoire
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Il est à pourvoir à compter du 01/03/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
PROFIL RECHERCHÉ :
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
• Rédiger des rapports ou des documents succincts
• Maitriser les outils bureautiques : word, excel
• Maîtriser les logiciels de gestion financière et comptable : Jefyco (UMLP)
• Accueillir de manière efficace les populations concernées
• Enregistrer et classer les documents, notamment dématérialisés
• Savoir rendre compte
• Travailler en équipe
Connaissances
• Environnement universitaire
• Notions en comptabilité publique (commande publique)
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques de communication
Qualités
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les collègues du service et du laboratoire d'une manière générale
• Capacité d'adaptation
• Savoir organiser, planifier ses activités et gérer les priorités
• Discrétion et respect de la confidentialité
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.