Assistant(e) de direction aux affaires générales (h/f)

[74103] EPSM Georges Daumezon
L'EPSM du Loiret Georges Daumézon recrute pour la Direction des Affaires Générales
Un(e) Assistant de Direction
Poste ouvert aux titulaires et contractuels à pourvoir à temps plein dès que possible
Mission du service :
La Direction de l'hôpital a pour fonctions de régler les affaires générales et veiller à la bonne marche de l'établissement, en tenant compte à la fois de la politique définie par le Conseil de Surveillance et des orientations définies notamment par l'Agence Régionale de Santé. Dans ce cadre, elle est responsable de tous les domaines touchant à l'organisation des services, en concertation avec les instances représentatives de l'établissement : CME (Commission Médicale d'Etablissement), CSE (Comité Social d'Etablissement), avec les instances décisionnelles (Directoire, Conseil de Surveillance) et en relation avec l'ensemble des services.
Mission spécifique du poste :
L'adjoint des cadres assiste le Directeur dans le domaine de la gestion administrative et documentaire.
Il assure la préparation des dossiers qui lui sont confiés, leur suivi et leur contrôle.
Il participe à la mise en oeuvre des décisions du Directeur.
Organisation du travail :
-Poste à temps plein
-Amplitude horaire de travail : 08h30 - 17h30
-Repos : fixes (samedi - dimanche) et fériés
-Organisation du temps de travail : cycle RTT
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la fiche de poste en pièce jointe
Description du profil recherché:
CONDITIONS D'ACCES AU POSTE
Ce poste est dévolu à un Adjoint des cadres hospitaliers titulaire ou contractuel.
Parcours universitaire souhaité.
De préférence avec une première expérience.
COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
-Profil généraliste de gestion et d'organisation administrative ;
-Connaissances de base sur la législation hospitalière ;
-Bonne connaissance de l'Etablissement ;
-Connaissance et respect des protocoles, procédures et notes de service
Savoir-faire :
-Esprit de synthèse et d'analyse ;
-Capacités rédactionnelles développées ;
-Maîtrise des outils informatiques (bureautique Microsoft Office : Word, Excel, Powerpoint) ; Navigation Internet et Intranet ; Messagerie électronique : Microsoft Outlook.
-Capacités d'organisation et de classement ;
-Rigueur, sens des priorités.
Savoirs-être :
-Disponibilité
-Réactivité
-Capacité relationnelle marquée ;
-Écoute, respect du fonctionnement hiérarchique ;
-Ouverture d'esprit et motivation pour s'impliquer ;
-Adaptabilité, en raison de la grande variété de questions et sujets à traiter ;
-Capacité d'autonomie et d'initiative, réactivité, en raison de la nécessité de travailler parfois dans l'urgence ;
-Modération, réserve, discrétion professionnelle et obligation de respecter le secret professionnel ;
-Aptitudes aux fonctions d'encadrement.
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour