Le centre hospitalier de Narbonne recrute un/une Gestionnaire de factures.
Vos missions seront :
Gérer les réceptions comptables des fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie et de la DRH)
Gérer les factures d'achats de fournitures et de prestations de l'établissement (en dehors des secteurs de la pharmacie et de la RH)
En lien avec l'équipe du secteur achats et le service financier du CHN.
Activité(s) :
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité Contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité Contrôle des données / documents relatifs à son domaine Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité Traitement des litiges et contentieux
Activité(s) spécifique(s) du poste :
Elaboration comptable des réceptions
Gestion des factures : rapprochement des pièces, liquidation, règlement des litiges avec les fournisseurs
Contrôle de la conformité des factures reçues ou déposées sur CHORUS PRO avec les commandes et les réceptions, les marchés
Traitement des factures par date de réception de facture afin de respecter le délai de paiement aux fournisseurs,
Saisie des liquidations dans l'applicatif de gestion économique et financière
Transmission quotidienne dans un délai de 30 jours maximum (date de réception de factures) des pièces pour mandatement au service finances pour l'année.
Suivi financier des commandes, réceptions et liquidations dans HEXTANT pour clôture mensuelle et annuelle
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Traitement des litiges avec les fournisseurs
Assurer le suivi des informations
Réception et traitement des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Participer à la démarche de certification des comptes de l'établissement
QUALIFICATIONS
Pré - requis et qualifications (diplômes, habilitations, permis, se référer à la base de données des connaissances du RMFPH) :
Bac professionnel comptabilité (niveau IV)/BTS comptabilité
RATTACHEMENT HIERARCHIQUE
Liaisons hiérarchiques : Direction des Affaires Financières
Ascendantes (N+1) : responsable des affaires financières
CONDITIONS D'EXERCICE
Rythme de travail : en 7h40
Horaires : 8h00-12h30 / 13h50-17h00
Quotité de temps de travail : 100%
Garde / Permanence : non
Astreinte : non
Contraintes particulières : non
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