Gestionnaire de patrimoine f/h

Missions principales :
- Création du dossier client à compter de son passage en comité d'affectation
- Création dans la base du numéro de tiers, de l'adressage, etc
- Mise à jour des informations client dans la base de données
- Création et mise à jour des CEDEX/CENTRA
- Archivage numérique des documents clients : états des lieux, mandats SEPA, contrats signés, courriers divers
- Vérification des informations juridiques
- Saisie du contrat dans ULIS
- Gestion de la facturation : état d'avancement, demande de chèques, demande de comptes
- Gestion des documents de facturation : mandats SEPA, chèques, virements
- Rédaction du contrat : traités de concession ou conventions d'occupation
- Rédaction de courriers divers : notification de surfaces, modification tarifaire, etc
- Résiliations?

Missions secondaires :
- Gestion des cessions en l'absence de la personne en charge des cessions

Savoirs :
- Connaissances du fonctionnement et de l'organisation du MIN de Rungis et de la SEMMARIS
- Connaissances des outils bureautiques
- Outils collaboratifs
- Outils de base de données
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles

Savoir-faire :
- Maîtrise des logiciels?: ULIS - DOCUWARE - JMAP - PACK OFFICE
- Maîtriser les techniques de secrétariat?
- Compétence rédactionnelle
- Expérience en agence immobilière
- Connaissances comptables
- Maîtriser les outils du packs office?
- Maîtriser les techniques d'accueil?
- Capacité à remonter l'information
- Gérer plusieurs dossiers/projets simultanément
- Rédiger des supports (rapports, comptes-rendus, supports,...)?
- Savoir prioriser et organiser?

Savoir être :
- Polyvalence
- Réactif
- Diplomatie
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Respect de la confidentialité
- Disponibilité
- Adaptabilité à différentes situations
- Autonomie
- Rigueur
- Curiosité intellectuelle
- Sens de l'anticipation
- Ouvert
- Doté d'un bon sens de l'écoute
- Sens du service client