Quadral Property recrute !
Nous recherchons un stagiaire assistant de gestion locative (F/H) pour une durée comprise entre 4 et 6 mois.
Vous avez envie d'intégrer une équipe motivée, de travailler avec une équipe dynamique, consciencieuse et à l'écoute, n'hésitez pas à postuler ! Le service RH vous appellera avec plaisir pour un première échange.
Le poste est à pourvoir dès que possible dans nos locaux du 9e arrondissement de Paris.
Venez rejoindre QUADRAL PROPERTY, société d'environ 70 collaborateurs basés à Paris, Metz, Strasbourg, Lyon, Nice, Venelles, Montpellier et Bordeaux. Nos équipes oeuvrent au quotidien à la gestion locative et technique du patrimoine de propriétaires institutionnels (à la fois résidentiel et tertiaire), ainsi qu'à la gestion de leurs copropriétés. Elles apportent à leurs clients tout leur savoir-faire dans le cadre d'une gestion de proximité, avec l'objectif de valoriser leur patrimoine. Vos missions seront les suivantes :
- Aider à la commercialisation des lots vacants,
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et les fournisseurs,
- Répondre aux demandes techniques et locatives en concertation avec les gestionnaires,
- Mettre à jour les outils de suivi des indicateurs opérationnels du service et des mandants,
- Rédiger les courriers,
- Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers.
- Traiter les congés (réponse aux locataires, organisation des pré visites, saisie informatique),
- Commander les diagnostics immobiliers,
- Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations,
- Rédiger et pré-codifier les ordres de service et demandes de devis aux fournisseurs,
- Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant,
- Suivre les interventions des entreprises, gérer les clefs, informer les clients,
- Saisir la refacturation des travaux récupérables sur le compte des locataires,
- Préparer la validation des factures
- Assister à la gestion des sinistres : déclaration à l'assurance et suivi des dossiers jusqu'à indemnisation.
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