Assistant promotion h/f

Rejoindre le Département de la Vendée, c’est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S’investir professionnellement au Département, c’est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain !


Rejoignez les Abbayes du Sud Vendée et contribuez à faire vivre un patrimoine d’exception !

Cet ensemble culturel, qui accueille chaque année des milliers de visiteurs et propose des expériences uniques mêlant histoire, culture et innovation, regroupe trois sites emblématiques :

* L’Abbaye de Maillezais, la plus grande du Marais Poitevin, fut tour à tour forteresse, abbaye et cathédrale gothique. Fondée au Xe siècle, elle a joué un rôle majeur dans l’aménagement du marais et l’histoire religieuse et politique de la région. Aujourd’hui, ses vestiges spectaculaires offrent une immersion dans mille ans d’histoire, avec des visites, spectacles et animations estivales au cœur d’un paysage unique.
* L’Abbaye de Nieul-sur-l’Autise, abbaye royale fondée en 1068 et protégée par Aliénor d’Aquitaine, conserve un ensemble monastique presque intact, dont le seul cloître roman complet de l’Ouest. Restaurée et mise en valeur par des dispositifs numériques innovants, elle propose une visite immersive mêlant patrimoine et technologies, ainsi qu’une programmation culturelle variée.
* Le prieuré de Grammont est un ancien monastère du XIIᵉ siècle offrant un cadre intimiste au cœur de la nature vendéenne et ouvert au public uniquement le week-end durant la période estivale.

Intégrer notre équipe, c’est travailler dans un cadre exceptionnel et participer à la transmission d’un patrimoine vivant.


Missions principales

Sous la responsabilité de la cheffe d’établissement des Abbayes du Sud Vendée, vous participez activement au développement de la communication, à la valorisation touristique, au suivi des partenariats et à la coordination des privatisations, afin de renforcer la visibilité et l’attractivité des trois sites.

Communication digitale et promotion des sites

* Animer les réseaux sociaux des trois sites (7 pages au total) : élaboration d’un planning éditorial, création de contenus, rédaction, prises de vues, montages photo/vidéo, programmation des publications, modération.
* En lien avec la Direction de la Communication, des Grands Événements et du Sport et avec la cellule Administrative des Abbayes, participer au suivi de la communication autour des événements et animations : réseaux sociaux, encarts presse, communiqués, actualités web.
* Organiser la diffusion de la documentation touristique (dépliants, affiches…) et représenter les Abbayes lors des bourses d’échanges.

Développement et suivi des partenariats

* Entretenir et développer les relations avec les offices de tourisme, mairies, associations locales, hébergeurs, partenaires institutionnels (dont Vendée Expansion), etc.
* Constituer, actualiser et exploiter une base de données partenaires (coordonnées, catégories, actions menées).
* Contribuer à la mise en place d’actions de visibilité partagée et de relais d’information sur les territoires.

Coordination administrative des privatisations

* Assurer le suivi des demandes de privatisation : prise d’informations, planning, préparation des accueils.
* Centraliser et diffuser les informations nécessaires aux trois cellules du service (administrative, accueil et technique).
* Rédiger et transmettre les feuilles de route pour garantir une coordination optimale des équipes


Missions secondaires
* Renfort ponctuel en accueil et billetterie (mandataire de régie de recettes billetterie/boutique).
Appui logistique lors de grands événements ou pics d’activité. Assurer des permanences lors de privatisation et évènements.
* Interventions dans d’autres sites patrimoniaux selon les évènements

Profil recherché et diplôme souhaité
* Bac+2 dans les domaines du tourisme, de la communication et/ou de l’événementiel.
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
* Excellente maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn).
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) indispensable.
* Pratique des outils PAO (suite Adobe) fortement appréciée.
* Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
* Permis B souhaité (déplacements fréquents inter‑sites, véhicule de service).

Qualités requises
* Organisation, rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
* Polyvalence, adaptabilité et disponibilité.
* Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la pédagogie.

Vos avantages
* Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80€ financés par la collectivité
* Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
* Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
* Remboursement abonnement domicile/travail : la prise en charge est fixée à 75% du prix de l’abonnement, sur la base des tarifs de 2ème classe, dans la limite de 96,36€ par mois.