Gestionnaire rh

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la cheffe de bureau RH et affaires générales et la supervision de la chargée de mission RH et assistante de prévention, vous prenez part à l'ensemble des missions de proximité RH à destination des agents de l'équipe rapprochée du Secrétaire général ainsi que de équipes qui lui sont rattachées en gestion (actuellement 170 agents). Vous serez chargé(e) des missions suivantes : 1. Gestion de proximité des agents: - régularisation des erreurs de saisie des congés et saisie des autorisations d'absence - mise à jour des dossiers RH dans le système d'information interministériel (RenoiRH) - régularisation des erreurs de saisies de demande de télétravail - production de l'attestation de situation de congés lors du départ d'un agent - saisie des arrêts de travail dans RenoiRH 2. Enregistrement des pièces RH et fiabilisation des dossiers individuels des agents dans le répertoire de l'espace commun du Brhag (rangement pertinent, nommage des pièces); 3. Publication des fiches de poste sur les plateformes dédiées (en binôme avec la chargée de mission RH); 4. Alimentation de la section Brhag de l'intranet du service (en cours de construction); 5. Conception de supports de présentation (affiches, PPT) et diffusion de messages d'information; 6. Gestion des apprentis et stagiaires (en binôme avec la chargée de mission RH). Spécificités du poste / Contraintes : Respect des délais - Règles de confidentialité à respecter. Encadrement : non. Partenaire institutionnel : DRH. Une première expérience en gestion des ressources humaines dans le secteur public est indispensable. La connaissance de RenoiRH est souhaitée. Une candidature d'un catégorie C (adjoint administratif principal 1er classe) est admise. Profil recherché E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : - Environnement institutionnel et administratif : M - RenoiRH: M - Logiciels bureautiques : M - Savoir utiliser PowerPoint : N Savoir être : Indiquez au moyen de en fonction des attentes - Savoir travailler en équipe et en autonomie - Faire preuve de rigueur et de méthode - Savoir s'adapter - Faire preuve de réactivité et savoir gérer les priorités - Faire preuve de discrétion professionnelle - Avoir le sens de l’écoute et du dialogue - Etre force de proposition * Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Eloïse ABAHRI - Cheffe du bureau RH et affaires générales Sotharavy TRONCHET - Chargée RH