Responsable des affaires générales et de la coordination intercommunale h/f

Description La CoVe recrute son futur Responsable des affaires générales et de la coordination intercommunale. Au cœur de la gouvernance communautaire et directement rattaché au Directeur général des services, vous occupez une fonction stratégique au service des élus et de la coordination de l’action publique. Membre permanent du Comité de direction, vous accompagnez la direction générale dans le pilotage institutionnel de la collectivité, sécurisez les procédures et assurez la coordination transversale entre les directions. Vous pilotez également l’ensemble des instances décisionnelles, de leur préparation jusqu’à la mise en œuvre des décisions. Interface privilégiée entre l’exécutif, la direction générale et les services, vous contribuez à la fluidité du fonctionnement intercommunal et accompagnez les élus dans l’exercice de leurs compétences. Nous recherchons un juriste confirmé, doté d’une solide culture territoriale, capable d’allier expertise juridique, sens de l’organisation et qualités relationnelles. Rejoindre la CoVe, c’est mettre ses compétences au service d’un territoire dynamique, engagé et porteur de projets ambitieux au cœur du Vaucluse. Mission Le responsable des affaires générales et de la coordination intercommunale assiste et conseille le directeur général des services de la communauté d’agglomération. Membre du CODIR, il apporte son appui stratégique et organise la préparation des instances décisionnelles en lien avec les Directions et leurs services, et en assure le suivi opérationnel. Interlocuteur privilégié des communes membres, il assure les relations administratives entre l’agglomération et les communes tout en pilotant les missions transversales liées au fonctionnement administratif de la collectivité. Garant de la sécurité juridique de la Collectivité, il sécurise la gestion des actes administratifs et joue un rôle stratégique dans la fiabilité des procédures internes et dans la conformité réglementaire de l’organisation. Activités Expertise juridique et gestion des contentieux Assurer une veille juridique et réglementaire sur l’évolution du droit public et des collectivités territoriales afin de sécuriser l’ensemble des procédures, d’identifier les risques juridiques émergents et de garantir la conformité des décisions de la collectivité Elaborer notes et rapports d’aide à la décision pour sécuriser l’action publique Suivi des contentieux : organiser et coordonner les relations avec les cabinets de conseil juridique. Garantir la régularité administrative des actes règlementaires et du processus décisionnel Sensibiliser les élus et les services sur les risques juridiques encourus par la collectivité Assurer un appui juridique auprès des services des communes membres Pilotage des assemblées délibérantes Organiser et coordonner l’ensemble du processus des conseils communautaires et bureaux en lien avec l’assistante du DGS - responsable de l’accueil général En qualité de garant de la légalité, vous réalisez une analyse juridique des ordres du jour et des dossiers avant leur présentation en séance pour sécuriser les points soumis à l’instance Veiller au bon déroulement matériel et formel des séances Vous êtes le garant du secrétariat des séances en lien étroit avec l’assistante du DGS Planifier et coordonner la préparation administrative des séances du Conseil de communauté, du Bureau communautaire et des conférences des maires, en liens étroits avec le cabinet, les directeurs de Pôles et les services, Veiller à l’adéquation entre la présentation technique des actes de la collectivité et les orientations politiques définies par les élus Assurer les fonctions de référent pour la communication des actes administratifs Veiller à la continuité du service des affaires générales avec le secrétariat du directeur général des services Conseil stratégique et coordination institutionnelle Conseiller la Direction Générale et les élus en vue de faciliter et sécuriser la prise de décision Contribuer activement à la définition des orientations stratégiques de la collectivité Vous êtes l’interface et le coordinateur entre la Direction Générale, les services, les élus et les partenaires institutionnels Contribuer à la structuration et à l’amélioration des modes de fonctionnement internes Faciliter les relations et la circulation de l’information entre l’agglomération et ses communes membres Ingénierie, recherche de financements et gestion patrimoniale Piloter la recherche des financements concernés et assurer le rôle d’interlocuteur des co-financeurs Préparation et suivi des demandes de subvention (Contrat de rayonnement et d’équipement durable, Dotation d’équipement des territoires ruraux, Contrat de relance et de transition écologique, « Nos territoires d’abord ») Assurer une veille active sur les dispositifs transversaux de financement de projets Montage des dossiers de subventions sur les dispositifs transversaux en lien avec la gestionnaire et les services Contrôler et suivre l’avancement des dossiers de subvention en lien étroit avec les services opérationnels Dresser l’inventaire des biens mobiliers et immobiliers de la Collectivité et en assurer le suivi Profile Compétences et qualifications Juriste de formation (bac 4 minimum en droit public), vous possédez une solide culture territoriale et une expérience confirmée en collectivité. Vous maîtrisez parfaitement le fonctionnement des assemblées délibérantes ainsi que les exigences du contrôle de légalité. Votre expertise vous permet de sécuriser les actes de la collectivité tout en apportant un conseil stratégique fiable à la Direction Générale. A l’aise dans la conduite de projet transversaux, vous savez coordonner des dossiers complexes, de l’ingénierie financière à la recherche de subventions. Vous faites preuve d’une grande rigueur méthodologique et d’un sens de l’organisation qui vous permettent de garantir la fiabilité des procédures internes et le respect des calendriers institutionnels. Reconnu pour vos qualités d’écoute, vous savez fédérer les services et entretenir des relations de confiance avec les communes membres. Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles. Aptitudes Rigueur et méthode Capacité d’analyse et de synthèse Aisance relationnelle et diplomatie Qualités rédactionnelles affirmées Réactivité et adaptabilité Discrétion professionnelle Conditions d’exercice Poste relevant de la Direction Générale des Services Classé en catégorie A et ouvert aux grades d’attaché et attaché principal Temps de travail : 37 h hebdomadaires (RTT) poste à temps complet Disponibilité pour des réunions le soir, ou en cas de pic d’activité Poste éligible au télétravail partiel Lieu d’exercice des missions : Hôtel de Communauté - déplacements ponctuels sur le territoire Nature juridique du recrutement : recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur la base du 2° de l’article L 332-8 du code général de la fonction publique. Candidatures à adresser au plus tard le 8 juin 2026.